Cập nhật Bài Viết “ Dọn vệ sinh văn phòng – Bảng giá, lưu ý khi lựa chọn đơn vị” lần cuối ngày 05 tháng 08 năm 2025 Tại Công ty vệ sinh xanh TKT Clean
Văn phòng là nơi làm việc hàng ngày và là hình ảnh đại diện của tổ chức. Không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên. Đồng thời để lại ấn tượng tích cực với khách hàng và đối tác.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa có kế hoạch vệ sinh cụ thể. Chỉ tự dọn dẹp, vệ sinh theo cảm tính dễ dẫn đến không gian làm việc kém chất lượng. Ảnh hưởng lâu dài đến hoạt động chung.
Để tránh tình trạng này, doanh nghiệp nên xem công tác vệ sinh văn phòng như một phần trong quy trình vận hành công ty. Hợp tác với đơn vị vệ sinh chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và nguồn lực nội bộ. Đảm bảo văn phòng luôn được duy trì sạch sẽ, an toàn và đạt tiêu chuẩn.
2. Tại sao nên thuê dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng?
Môi trường làm việc gọn gàng, ngăn nắp sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên. Vậy làm thế nào để đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ mà không làm gián đoạn hoạt động hằng ngày? Câu trả lời là sử dụng dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng. Dưới đây là những lý do thuyết phục bạn nên cân nhắc lựa chọn này:
2.1 Đảm bảo chất lượng vệ sinh tốt nhất
Dịch vụ dọn dẹp văn phòng theo giờ được thực hiện bởi những người có kinh nghiệm và được đào tạo bài bản. Họ hiểu rõ quy trình vệ sinh kỹ lưỡng từng khu vực. Từ sàn nhà, bàn làm việc đến hệ thống thông gió. Nhờ vậy, kết quả mang lại thường vượt xa so với việc sử dụng nhân sự nội bộ hoặc làm theo cách thông thường.
2.2 Lịch trình linh hoạt, phù hợp với nhu cầu riêng
Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh lịch vệ sinh theo nhu cầu của văn phòng. Dù là dọn dẹp hàng tuần hay tổng vệ sinh hàng tháng. Các công ty dọn dẹp văn phòng theo giờ đều có thể điều chỉnh khối lượng công việc và nhân sự theo yêu cầu. Bạn cũng có thể chỉ định khu vực nào cần làm sạch và thời gian nào thuận tiện mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Nhân viên TKT Clean thực hiện dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng cho khách hàng
2.3 Xử lý những khu vực khó hoặc nguy hiểm
Một số công việc vệ sinh đòi hỏi phải sử dụng thiết bị chuyên dụng hoặc hóa chất mạnh, thậm chí có thể tiềm ẩn nguy cơ tai nạn nếu thực hiện không đúng cách. Thay vì để nhân viên nội bộ gặp rủi ro, bạn nên giao những công việc này cho đội ngũ đã được trang bị kiến thức và công cụ an toàn xử lý.
2.4 Giảm thiểu nguy cơ pháp lý và chi phí phát sinh
Khi tai nạn xảy ra do vệ sinh không đúng quy trình, doanh nghiệp có thể đối mặt với các vấn đề pháp lý hoặc chi phí bồi thường. Thuê tạp vụ dọn dẹp văn phong theo giờ quá công ty dịch vụ sẽ giúp bạn yên tâm hơn và tránh được những rắc rối không mong muốn vì hợp đồng thường đi kèm với bảo hiểm trách nhiệm dân sự.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng theo giờ, khiến cho khâu lựa chọn đối tác trở nên khó nhằn hơn. Mỗi công ty đều quảng bá nhiều gói dịch vụ khác nhau, nhưng chất lượng thực tế lại rất đa dạng. Nếu bạn đang phân vân không biết bắt đầu từ đâu, hãy tham khảo những tiêu chí dưới đây để đưa ra quyết định đúng đắn:
3.1 Kiểm tra chất lượng dịch vụ
Trước khi ký hợp đồng, hãy tìm hiểu cách công ty triển khai dịch vụ vệ sinh trong thực tế. Nếu có thể, hãy liên hệ với các khách hàng cũ để hỏi về mức độ hài lòng và hiệu quả công việc. Phản hồi thực tế sẽ giúp bạn đánh giá được độ tin cậy và chuyên nghiệp của đơn vị đó.
3.2 Cân nhắc chi phí so với giá trị dịch vụ
Giá cả là yếu tố quan trọng, nhưng đừng chọn dịch vụ chỉ vì mức giá thấp nhất. Hãy xem xét kỹ lưỡng những gì bạn nhận được tương ứng với số tiền bỏ ra. Một số công ty báo giá cao nhưng thực hiện tương đối tốt, trong khi có những đơn vị giá thấp nhưng chất lượng công việc khá hời hợt. Hãy so sánh kỹ trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng.
3.3 Kinh nghiệm hoạt động
Công ty đã hoạt động lâu năm thường sở hữu quy trình dọn vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp. Có thể đáp ứng tốt những yêu cầu đặc thù của từng văn phòng. Giúp tiết kiệm thời gian giám sát và đảm bảo chất lượng công việc ổn định.
3.4 Uy tín của đơn vị trên thị trường
Một trong những cách hiệu quả nhất để hiểu về độ uy tín của công ty là đọc đánh giá và nhận xét từ khách hàng trên các nền tảng trực tuyến. Bạn cũng có thể chủ động liên hệ trực tiếp với khách hàng hiện tại để hỏi thêm thông tin về mức độ hài lòng, cách phục vụ, và khả năng đáp ứng linh hoạt.
4. Quy trình dọn vệ sinh văn phòng
Dưới đây là những nguyên tắc và bước cơ bản trong một quy trình vệ sinh văn phòng chuyên sâu:
4.1 Lập kế hoạch dọn vệ sinh văn phòng chi tiết
Bước đầu tiên là xác định nhu cầu cụ thể và xây dựng kế hoạch làm sạch rõ ràng. Lịch trình vệ sinh cần bao gồm các khu vực, thời gian và tần suất thực hiện. Việc sử dụng checklist vệ sinh văn phòng giúp kiểm soát tiến độ và dễ dàng đánh giá kết quả sau mỗi đợt thực hiện.
Biểu mẫu kiểm tra vệ sinh tham khảo
4.2 Tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn
Bên dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ cần tuân theo các tiêu chuẩn quốc tế về an toàn, sức khỏe và môi trường trong suốt quá trình làm việc. Điều này giúp đảm bảo sức khỏe nhân viên và không gây hại đến môi trường xung quanh.
4.3 Giám sát tiến độ
Theo dõi tiến độ làm việc là điều bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Nên có check list công việc để dễ dàng quản lý, kiểm tra các đầu việc và kịp thời điều chỉnh nếu cần.
Mỗi bề mặt như sàn, kính, thảm, thiết bị điện tử… sẽ có thiết bị và hóa chất vệ sinh chuyên dụng riêng biệt. Nếu sử dụng công cụ không phù hợp có thể gây hư hỏng tài sản. Đội ngũ vệ sinh văn phòng theo giờ cần được báo trước về đặc tính của cơ sở vật chất. Từ đó trang bị đầy đủ các thiết bị cũng như hóa chất chuyên dụng.
5. Những khu vực cần ưu tiên khi dọn vệ sinh văn phòng
Sau khi chuẩn bị đầy đủ về kế hoạch và thiết bị. Đội ngũ vệ sinh văn phòng theo giờ cần tập trung vào các hạng mục sau:
5.1 Dọn vệ sinh văn phòng cơ bản hàng ngày
Vệ sinh văn phòng theo giờ hằng ngày sẽ bao gồm các công việc như, quét sàn, lau sàn, hút bụi, lau bụi để loại bỏ bụi bẩn tích tụ. Áp dụng kỹ thuật lau hình chữ “S” bằng cây lau chữ T. Như vậy sẽ vừa gom được bụi mịn, tóc còn sót lúc quét. Đồng thời không để lại vệt nước sau khi khô.
Nhân viên lau nhà bằng cây chữ T
5.2 Vệ sinh các vị trí thường tiếp xúc
Các khu vực có thường tiếp xúc như công tắc, tay nắm cửa, nút thang máy, vòi nước, tay vịn… Cần được vệ sinh và khử trùng hàng ngày để tránh lây nhiễm chéo.
5.3 Sắp xếp gọn gàng
Tạp vụ vệ sinh văn phòng theo giờ sẽ sắp xếp lại đồ đạc văn ngăn nắp sạch sẽ. Tuy nhiên, không làm ảnh hưởng đến công việc của nhân viên.
5.4 Khử trùng và diệt khuẩn
Ngoài công tác vệ sinh, cần xịt khử khuẩn định kỳ. Các khu vực thường xuyên tiếp xúc để loại bỏ vi khuẩn, nấm mốc, tránh lây lan dịch bệnh. Hóa chất sử dụng cần có nguồn gốc rõ ràng và đảm bảo an toàn.
5.5 Các hạng mục khác
Một số khu vực đặc biệt như cửa kính, trần nhà, thảm trải sàn, thang máy, nhà vệ sinh và pantry cần được vệ sinh theo chu kỳ. Các thiết bị văn phòng (máy in, máy tính, bàn làm việc…) cũng nên vệ sinh cẩn thận để tránh hư hỏng.
Dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng không chỉ góp phần duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng mà còn nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Lựa chọn một đơn vị vệ sinh uy tín, có kinh nghiệm và quy trình làm việc khoa học sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu hiệu suất vận hành. Trong bối cảnh tiêu chuẩn về không gian làm việc ngày càng được nâng cao, đầu tư cho dịch vụ vệ sinh văn phòng chính là bước đi cần thiết để đảm bảo sức khỏe nhân viên và sự phát triển bền vững của công ty.
