Cập nhật Bài Viết “ Vệ sinh văn phòng nhỏ – Tựdọn dẹp hay thuê dịch vụ theo giờ ?” lần cuối ngày 11 tháng 08 năm 2025 Tại Công ty vệ sinh xanh TKT Clean
Văn phòng nhỏ cũng cần được vệ sinh hằng ngày để để duy trì không gian làm việc gọn gàng. Tạo hình ảnh chuyên nghiệp và bảo vệ sức khỏe nhân viên. Doanh nghiệp có thể lựa chọn tự dọn dẹp hoặc thuê dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn so sánh hai phương án, chọn ra giải pháp vệ sinh văn phòng nhỏ tối ưu nhất.
2. Tự vệ sinh văn phòng nhỏ – tiết kiệm nhưng hạn chế
Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các startup, nhóm làm việc nhỏ hoặc văn phòng đại diện. Thường chọn cách tự vệ sinh văn phòng để tiết kiệm chi phí. Các công việc thường bao gồm: quét dọn, lau bàn ghế, đổ rác, hút bụi, lau sàn, lau kính…
2.1 Ưu điểm khi tự vệ sinh văn phòng nhỏ
Tiết kiệm chi phí thuê dịch vụ
Chủ động thời gian và công việc: Doanh nghiệp có thể chủ động dọn dẹp theo lịch trình linh hoạt, không phụ thuộc vào đơn vị ngoài.
Tạo tính tự giác và trách nhiệm: Một số doanh nghiệp khuyến khích nhân viên tự dọn không gian cá nhân để nâng cao ý thức giữ gìn môi trường làm việc.
2.2 Hạn chế
Tốn thời gian và công sức: Nhân viên phải dành thời gian lau dọn thay vì tập trung vào chuyên môn chính. Ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc.
Chất lượng vệ sinh không đồng đều: Để nội bộ tự vệ sinh thường mang tính đối phó, khó đảm bảo sạch sẽ toàn diện. Nhiều khu vực như gầm bàn, máy tính, quạt thông gió… dễ bị bỏ sót.
Thiếu thiết bị và hóa chất chuyên dụng: Không phải văn phòng nào cũng có máy hút bụi công suất lớn, cây lau chuyên dụng hay dung dịch tẩy rửa an toàn cho từng bề mặt. VD: Nếu văn phòng trải thảm thì phải dùng máy hút bụi thường xuyên. Dùng chổi chỉ quét được rác nổi (rác trên về mặt). Trường hợp này đơn vị vệ sinh sẽ cung cấp máy hút bụi trong gói dịch vụ.
Không đảm bảo vệ sinh định kỳ: Thực tế, khi công việc bận rộn, nhân viên thường sẽ quên mất việc vệ sinh. Dẫn đến môi trường làm việc trở nên bừa bộn và không đảm bảo vệ sinh.
3. Thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng nhỏ
Khác với cách làm thủ công, thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng nhỏ đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì sự tiện lợi và hiệu quả mang lại. Các đơn vị cung cấp dịch vụ hiện nay thường triển khai hình thức vệ sinh theo giờ, rất phù hợp với các văn phòng nhỏ dưới 100m².
3.1 Ưu điểm khi thuê dịch vụ vệ sinh
Đội ngũ vệ sinh chuyên nghiệp: Nhân viên được đào tạo bài bản, nắm rõ quy trình và kỹ thuật. Có kiến thức vệ sinh phù hợp với mọi khu vực như sàn, kính, bàn làm việc, thiết bị điện tử…
Trang bị dụng cụ, hóa chất đầy đủ: Sử dụng các thiết bị như máy hút bụi công nghiệp, máy phun xịt, cây lau sàn chữ T, hóa chất chuyên dụng… giúp làm sạch nhanh và hiệu quả hơn.
Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Văn phòng không cần lo phân công nhân viên làm vệ sinh. Tất cả đều được đơn vị chuyên trách đảm bảo.
Tối ưu chi phí: Nhiều người cho rằng thuê dịch vụ sẽ tốn kém. Nhưng thực tế, mức giá cho dịch vụ vệ sinh văn phòng nhỏ theo giờ rất hợp lý. Dao động từ 59.000 – 89.000đ/giờ, tùy vào diện tích và yêu cầu cụ thể. Tính ra, chi phí này còn thấp hơn chi phí nhân sự nếu phải tuyển riêng người vệ sinh.
Dịch vụ linh hoạt, có thể thay đổi theo nhu cầu: Bạn có thể lựa chọn tần suất vệ sinh theo ngày, theo tuần hoặc định kỳ theo tháng tùy theo nhu cầu của văn phòng.
Hình ảnh: Công trình vệ sinh văn phòng nhỏ của TKT Clean
3.2 Lưu ý khi thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng nhỏ
Khi thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng nhỏ, bạn nên chọn đơn vị có uy tín rõ ràng, ký hợp đồng minh bạch, có bảo hiểm trách nhiệm để đảm bảo quyền lợi nếu xảy ra sự cố. Nhân viên được kiểm tra lý lịch để đảm bảo an toàn, bảo mật cho doanh nghiệp.
Thực tế, phần lớn các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng… đang có xu hướng chuyển sang sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng nhỏ theo giờ vì tính tiện lợi, linh hoạt và chi phí hợp lý. Đây là giải pháp hiệu quả, giúp tiết kiệm nguồn lực. Cải thiện môi trường làm việc và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.
Lựa chọn đơn vị vệ sinh chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp:
Không phải tuyển nhân viên vệ sinh riêng
Không cần đầu tư thiết bị vệ sinh đắt đỏ
Không lo kiểm tra chất lượng từng ngày
Không tốn thời gian giám sát
Hình ảnh: Nhân viên TKT Clean vệ sinh ghế văn phòng
7. Kết luận
Không có lựa chọn đúng tuyệt đối, chỉ có lựa chọn phù hợp nhất. Nếu doanh nghiệp bạn đang vận hành một văn phòng nhỏ dưới 100m², cần duy trì môi trường sạch sẽ, chuyên nghiệp và tiết kiệm nhân sự nội bộ thì dịch vụ vệ sinh văn phòng nhỏ chính là giải pháp tối ưu.
