Cập nhật Bài Viết “ Danh sách dụng cụ vệ sinh văn phòng cần thiết”lần cuối ngày 25 tháng 08 năm 2025 Tại Công ty vệ sinh xanh TKT Clean
Chắc hẳn bạn đang tự hỏi: Chuẩn bị chổi, cây lau nhà thì đã đủ chưa? Cần bao nhiêu loại hóa chất để xử lý các khu vực đặc biệt như nhà vệ sinh hay pantry? Mua sắm dụng cụ vệ sinh tưởng chừng đơn giản nhưng lại dễ mua thiếu những món cần thiết hoặc lãng phí vào những thứ không phù hợp.
Để gỡ rối mọi thắc mắc của bạn, TKT Clean đã tổng hợp Danh sách đầy đủ và chi tiết các dụng cụ vệ sinh văn phòng cần thiết. Danh sách này là kim chỉ nam giúp bạn chuẩn bị đúng và đủ cho đội ngũ vệ sinh nội bộ hoặc làm cơ sở để bàn bạc với các đơn vị dịch vụ thuê ngoài.
1. Danh sách các dụng cụ vệ sinh văn phòng cần thiết.
Hình ảnh: Trang bị đầy đủ các dụng cụ vệ sinh văn phòng
Máy hút bụi
Chổi và ki hốt rác
Cây lau nhà (cây lau nhà chữ T)
Cây gạt kính/gạt nước
Xô nhựa
Găng tay cao su
Xe đẩy dụng cụ vệ sinh
Túi rác / Bao rác
Đồ gắp rác
Khăn giấy
Khăn lau bụi
Khăn lau kính
Khăn lau đa năng
Nước lau kính
Miếng chà nồi (kim loại)
Miếng rửa chén
Nước rửa chén
Nước Javen / Nước tẩy
Nước lau sàn
Kem tẩy rửa đa năng
Nước tẩy bồn cầu
Cồn khử trùng
Xịt phòng / Xịt khử mùi
2. Quy trình vệ sinh văn phòng
Vệ sinh văn phòng để giữ môi trường làm việc luôn vệ sinh, dễ chịu. Quy trình này được xây dựng có hệ thống. Kết hợp vệ sinh định kỳ, vệ sinh chuyên sâu và vệ sinh các khu vực chuyên biệt trong văn phòng.
2.1 Lịch trình vệ sinh định kỳ
Lịch trình vệ sinh định kỳ bao gồm các công việc vệ sinh hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để duy trì vệ sinh văn phòng.
2.1.1 Vệ sinh hàng ngày
Hình ảnh nhân viên TKT Clean lau sàn văn phòng hằng ngày
Bàn và bề mặt: Lau bụi và vệt nước trên mặt bàn và bề mặt nội thất trong văn phòng.
Sàn nhà: Quét hoặc hút bụi để gom sạch bụi, tóc và rác vụn.
Nhà vệ sinh : Vệ sinh bồn vệ sinh, lavabo, sàn nhà,… và bổ sung các vật dụng như xà phòng, khăn giấy.
Xử lý rác thải : Đổ hết rác trong thùng và thay bao rác mới.
2.1.2 Vệ sinh hàng tuần
Cửa sổ: Lau sạch dấu tay, bụi bám trên mặt kính và bệ cửa sổ bằng dụng cụ vệ sinh văn phòng phù hợp. Đồng thời lau bụi nếu văn phòng dùng rèm làm bằng nhựa.
Lò vi sóng và tủ lạnh: Vệ sinh bên trong và bên ngoài để tránh mùi hôi và vi khuẩn. Lưu ý tổ chức kiểm tra HSD đồ trong tủ lạnh mỗi cuối tuần để loại bỏ đồ hết hạn.
Đồ nội thất: Lau sạch bụi ghế, bàn và các đồ nội thất khác. Lau nóc tủ, những chỗ khó vệ sinh hằng ngày.
Sàn nhà: Lau hoặc vệ sinh sàn nhà kỹ lưỡng, đặc biệt là ở những khu vực có lưu lượng đi lại cao.
2.1.3 Vệ sinh hàng tháng
Cửa thông gió & lưới tản nhiệt: Làm sạch bụi để duy trì chất lượng không khí.
Đèn chiếu sáng: Vệ sinh định kỳ để giữ ánh sáng ổn định.
Thảm & đồ nội thất bọc nệm: Giặt hơi nước để loại bỏ bụi bẩn và vết bám sâu.
Quy trình vệ sinh chuyên sâu được thiết kế nhằm bổ sung cho lịch trình vệ sinh thông thường. Tập trung xử lý những khu vực ít được chú ý nhưng lại có ảnh hưởng quan trọng đến chất lượng không gian làm việc lâu dài.
Thảm và đồ nội thất bọc nệm: Thường tích tụ bụi bẩn và chất gây dị ứng, cần được làm sạch kỹ lưỡng bằng dụng cụ vệ sinh văn phòng chuyên dụng ít nhất 6 tháng/lần.
Đối với các hạng mục cần thiết bị chuyên dụng. Doanh nghiệp có thể thuê đơn vị vệ sinh chuyên nghiệp để thực hiện các công việc như: rửa bề mặt bằng áp lực cao hoặc vệ sinh hệ thống thông gió, điều hòa (HVAC).
Triển khai quy trình vệ sinh chuyên sâu định kỳ sẽ giúp nâng cao tuổi thọ cơ sở vật chất. Đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, an toàn và đạt chuẩn chuyên nghiệp.
2.3 Khu vực văn phòng chuyên biệt
Một số không gian đặc thù hoặc có mật độ sử dụng cao đòi hỏi quy trình vệ sinh thường xuyên hơn và cần đến các dụng cụ vệ sinh văn phòng phù hợp:
Phòng nghỉ & bếp pantry: Đây là khu vực để nhân viên ăn uống và nghỉ ngơi. Do đó các bề mặt cần được lau chùi, khử trùng hằng ngày để tránh vi khuẩn và mùi khó chịu.
Hình ảnh: Trang bị dụng cụ vệ sinh văn phòng cho pantry
Phòng họp: Cần được vệ sinh ngay sau mỗi lần sử dụng để giữ sự gọn gàng và chuyên nghiệp cho các cuộc họp.
Khu vực lễ tân: Là nơi tiếp xúc đầu tiên với khách hàng, phải luôn sạch sẽ để tạo ấn tượng tốt.
3. Những câu hỏi thường gặp
3.1 Một bộ dụng cụ vệ sinh văn phòng cơ bản gồm những gì?
Một bộ dụng cụ vệ sinh văn phòng cơ bản thường bao gồm: chất tẩy rửa đa năng, dung dịch khử khuẩn, nước lau kính, khăn lau, chổi, cây lau nhà kèm xô vắt, túi rác, găng tay cao su và khăn giấy.
Đây là những vật dụng thiết yếu để đáp ứng hầu hết các nhu cầu vệ sinh hàng ngày trong văn phòng.
3.2 Cách lập Checklist vệ sinh cho văn phòng?
Checklist vệ sinh văn phòng nên được phân loại theo tần suất thực hiện: hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
Hàng ngày: thu gom và thay túi rác, lau chùi bề mặt bàn ghế, khử khuẩn tay nắm cửa, quét bụi và lau sàn, vệ sinh khu vực nhà vệ sinh.
Hàng tuần: phủi bụi thiết bị điện tử, lau kính, vệ sinh nóc tủ hoặc gạt kính.
Hàng tháng: giặt thảm, tổng vệ sinh, bảo dưỡng thiết bị vệ sinh.
Nên ưu tiên lựa chọn dụng cụ vệ sinh văn phòng dựa trên các tiêu chí sau:
Dụng cụ chất lượng và ưu tiên sản phẩm có khả năng diệt khuẩn.
Độ an toàn cho sản phẩm để hạn chế gây hại cho nhân viên vệ sinh và nhân viên văn phòng (không gây kích ứng da, không độc hại).
Tính thân thiện với môi trường (sản phẩm dễ phân hủy, hạn chế hóa chất độc hại).
Sản phẩm có thể dùng được trên nhiều loại bề mặt như kính, gỗ, đá, thảm, inox…
3.4 Các thiết bị vệ sinh chuyên dụng nào thường được công ty dịch vụ sử dụng?
Hình ảnh: Xe đẩy vệ sinh đa năng
Các đơn vị vệ sinh chuyên nghiệp thường dùng thiết bị hiện đại để tăng hiệu suất làm việc, bao gồm:
Máy hút bụi công nghiệp công suất lớn.
Máy đánh bóng và chà sàn.
Máy giặt thảm chuyên dụng.
Máy làm sạch bằng hơi nước nóng.
Máy rửa áp lực cao.
Nhờ những thiết bị này, quá trình vệ sinh văn phòng diễn ra nhanh hơn, sạch sâu hơn và đạt chuẩn chất lượng cao hơn.
3.5 Có cần dự trữ sẵn dụng cụ vệ sinh văn phòng không?
Doanh nghiệp hoặc nhân viên quản lý phần vệ sinh cần kiểm kê dụng cụ định kỳ. Mua dự trữ sẵn các mục thường dùng và nhanh hết như: khăn giấy, nước lau sàn, vim, nước rửa chén, xà phòng rửa tay, túi rác,… Như vậy hoạt động vệ sinh sẽ không bị gián đoạn vì hết hóa chất.
4. Kết luận
Trang bị đầy đủ các dụng cụ vệ sinh văn phòng sẽ giúp tạo thế chủ động trong công tác vệ sinh. Từ đó văn phòng cũng sạch sẽ, nâng cao tinh thần làm việc cho mọi người. Đồng thời ghi điểm trong mắt khách hàng và đối tác về tác phong gọn gàng, chuyên nghiệp.
👉 Nếu doanh nghiệp bạn cần đội ngũ vệ sinh chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay TKT Clean – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vệ sinh văn phòng tại TP.HCM. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm cung cấp dụng cụ, hóa chất, nhân viên vệ sinh định kỳ, giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian.
