Để tạo được ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác. Đừng bỏ qua “4 mẹo vệ sinh khu vực lễ tân sạch đẹp”, chúng rất có ích đấy!

Bạn đừng bao giờ đánh giá một cuốn sách chỉ qua bìa sách, có thể bìa sách không bắt mắt nhưng nội lại rất hay. Tuy nhiên, thật khó để ngăn việc đánh giá một doanh nghiệp qua khu vực lễ tân của nó.

Khu vực lễ tân của doanh nghiệp bạn chính là nơi đầu tiên mà khách đến thăm cơ sở của bạn nhìn thấy. Trong khi chờ đợi cuộc hẹn, họ chắc chắn sẽ đưa ra ý kiến ​​về công ty của bạn dựa trên những gì trước mắt. Từ những tấm thảm đen và những quầy hỗn độn đến mùi bữa trưa kéo dài. Có rất nhiều vấn đề có thể khiến cuộc gặp tiếp theo của bạn không thành công.

Khu vực lễ tân gọn gàng và bắt mắt sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tạo ấn tượng tích cực đầu tiên đối với các khách hàng cũng như các nhân viên làm việc tại đó. Nếu bạn muốn khu vực lễ tân của doanh nghiệp mình chỉn chu và sạch sẽ. Các chuyên gia vệ sinh văn phòng của chúng tôi sẽ đưa ra bốn cách để giữ cho khu vực lễ tân của bạn trông đẹp nhất…

1. Tạo không gian cho khu vực lễ tân để tạo cảm giác gọn gàng

Một khu vực lễ tân lộn xộn, đông đúc sẽ không khiến khách hàng cảm thấy thoải mái. Tiếp đó, một không gian chật chội sẽ phản ánh tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của bạn, cho thấy rằng không gian của bạn bị hạn chế và công ty của bạn có thể vô tổ chức. Trong khi một số doanh nghiệp lớn có đủ ngân sách cho một khu vực chờ rộng rãi, trang nhã, thì bạn vẫn có thể thực hiện một số bước sau đây để làm cho lễ tân của mình có cảm giác thông thoáng hơn:

• Giải quyết sự lộn xộn. Nếu khu vực lễ tân của bạn chứa quá nhiều hồ sơ, văn phòng phẩm và các đồ dùng kinh doanh khác. Bạn nên tìm một vị trí thay thế hoặc giải pháp che hoặc giấu những tài liệu này. Điều này sẽ giúp khách hàng cảm thấy dễ chịu và không quá rối mắt khi bước vào khu vực lễ tân.
• Cắt quầy. Nếu không gian của bạn quá chật chội cho bàn tiếp tân. Hãy cân nhắc lựa chọn một quầy lễ tân gọn nhẹ và có thể tích hợp máy tính bảng cho việc check in
• Đồ nội thất tinh xảo. Giảm thiểu và sắp xếp hợp lý đồ đạc trong khu vực lễ tân của bạn. Hy vọng rằng khách của bạn sẽ không mất nhiều thời gian chờ đợi cuộc hẹn của họ. Lúc đó hãy giảm kích thước đồ nội thất khu lễ tân bằng một vài chiếc ghế kiểu dáng đẹp, đơn giản để tiết kiệm tối đa không gian.

2. Loại bỏ mùi hôi trong khu vực lễ tân

Khu vực lễ tân là nơi cần phải đảm bảo được sự thông thoáng, sạch sẽ, không mùi hôi, mùi ẩm mốc… vì đây chính là bộ mặt của một công ty, một doanh nghiệp. Điều này không những gây ấn tượng với khách hàng mà còn để tất cả mọi người tập trung làm việc và mang lại hiệu quả cao nhất. Nếu chủ doanh nghiệp thực sự muốn tăng hiệu quả và chất lượng công việc thì không nên xem nhẹ vấn đề mùi hôi trong khu vực lễ tân. Và trước khi đi tìm giải pháp khử mùi phù hợp nhất thì bạn cần phải tìm hiểu những nguyên nhân gây nên hiện tượng khu vực lễ tân bị hôi dưới đây:

• Khí hậu ẩm thấp, vào mùa mưa độ ẩm cao dễ tạo nên mùi ẩm mốc
• Mùi thức ăn của nhân viên tại quầy hoặc khu vực lân cận
• Mùi khói thuốc vương lại trên các thiết bị trong khu vực
• Mùi cơ thể khi mỗi ngày có quá nhiều lượt người ra vào khu vực này
• Lâu ngày không được tổng vệ sinh thường xuyên khu vực lễ tân

Bất cứ khi nào có thể, hãy cố gắng giảm thiểu mùi hôi tại đây bằng cách biện pháp cơ bản và điều quan trọng là:

• Không nên ăn uống tại khu vực lễ tân và những nơi gần đó
• Đề bảng báo “Cấm hút thuốc” tại khu vực này
• Cân nhắc sử dụng đèn đốt tinh dầu hoặc máy khuếch tán mùi hương để đảm bảo nơi tiếp khách của bạn có mùi dễ chịu

3. Lưu ý vệ sinh bề mặt sàn lễ tân

Mật độ đi lại tại khu vực lễ tân khá lớn, hàng ngày lượt khách và nhân viên qua lại tại đây rất đông đúc. Nếu không chú ý đến việc vệ sinh bề mặt sàn sẽ là một thiếu sót rất lớn. Đặc biệt là trong những ngày mùa mưa, vết nước, vết bùn đất sẽ theo chân những khách hàng từ bên ngoài vào trong sảnh và sẽ khiến khu vực sàn tại đây rất nhanh ố bẩn.

Điều này đòi hỏi bạn cần phải lau chùi và chăm sóc sàn hoặc thảm nơi này một cách kỹ lưỡng hơn. Đảm bảo rằng bạn lắp đặt một tấm chắn bụi và thảm chùi chân hiệu quả ở lối vào của cơ sở để ngăn bùn và các mảnh vụn ảnh hưởng đến khu vực lễ tân của bạn và cân nhắc việc chăm sóc sàn thường xuyên hơn trong không gian này.

Ngoài những cách cơ bản trên, thì đối với từng loại sàn khác nhau sẽ có những cách vệ sinh khác nhau. Cần tìm hiểu và nắm rõ bản chất của từng loại sàn để có thể lựa chọn phương pháp vệ sinh phù hợp, hiệu quả mà không làm hư hại đến chất lượng bề mặt sàn.

4. Thêm tiện nghi cho khu vực lễ tân

Một thùng rác nhỏ với thiết kế phù hợp là một điều cần thiết trong không gian lễ tân. Điều này sẽ đảm bảo du khách có thể vứt rác một cách thuận tiện – mà không để lại rác thải trong cơ sở của bạn. Để nâng cao sự thoải mái trong khu vực chờ đợi của bạn, bạn cũng có thể chọn lắp đặt một máy lọc nước.

Ngoài ra, trước tình hình dịch bệnh diễn ra phức tạp như hiện nay thì việc đặt chai dung dịch sát khuẩn tay tại quầy lễ tân cũng là một điều cần thiết nên làm. Việc lắp đặt các thiết bị vệ sinh khử trùng tại đây ngoài góp phần giảm thiểu nguy cơ lây lan vi khuẩn, dịch bệnh còn tạo được một ấn tượng đẹp cho khách hàng, đối tác và cả nhân viên khi mọi người cảm thấy được sự quan tâm của ban quản lý đối với sức khỏe của mọi người.

Bạn cũng có thêm tham khảo thêm các phương pháp vệ sinh văn phòng ngăn ngừa covid tại đây. Điều này giúp bảo vệ tốt hơn sức khỏe của nhân viên và khách hàng đến doanh nghiệp của bạn.

TKT Clean có thể giúp bạn đấy

Trên đây là 4 mẹo vệ sinh khu vực lễ tân mà TKT Clean mang đến cho bạn. Hãy đánh giá đúng tình trạng hiện tại của doanh nghiệp mình và chọn ra phương pháp phù hợp. Luôn ghi nhớ rằng với khách hàng, ấn tượng đầu tiên rất quan trọng. Nó có thể ảnh hưởng đến sự hợp tác lâu dài của hai bên.

Tuy nhiên, nếu bạn không đủ thời gian để chăm sóc toàn diện cho khu vực này. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi. TKT Clean – đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp hàng đầu tại TPHCM. Với kinh nghiệm 10 năm hoạt động trong ngành dịch vụ vệ sinh. Chúng tôi luôn hiểu được những điều khách hàng cần và mong muốn có được. Mỗi công trình khác nhau chúng tôi có những giải pháp khác nhau để thực hiện nhiệm vụ vệ sinh. Dù là công trình lớn hay nhỏ, thì sự hài lòng của khách hàng đều là mục tiêu phát triển.

Với các dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp của TKT Clean. Không những khu vực lễ tân mà cả công trình đều sẽ được làm sạch một cách hoàn hảo nhất. Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ vệ sinh xanh cho các công trình, bao gồm:

• Dịch vụ vệ sinh văn phòng
• Dịch vụ vệ sinh tòa nhà
• Dịch vụ vệ snh chung cư
• Dịch vụ vệ sinh cửa hàng
• Dịch vụ vệ sinh khu thương mại
• Dịch vụ vệ sinh nhà xưởng
• Dịch vụ vệ sinh trường học
• Dịch vụ vệ sinh bệnh viện

Bạn muốn sử dụng dịch vụ vệ sinh của TKT Clean?

Bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp. Bạn đang cần làm sạch toàn diện tòa nhà, văn phòng, nơi làm việc của mình. Bạn mong muốn một dịch vụ chất lượng nhưng chi phí phù hợp với ngân sách doanh nghiệp. Vậy “Dịch vụ vệ sinh tòa nhà” của TKT chính là giải pháp tối ưu nhất dành cho bạn. 

Chỉ cần liên hệ ngay với TKT Clean chúng tôi qua số hotline 0909.12.12.26. Nhân viên chăm sóc khách hàng của chúng tôi luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn. Chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề vệ sinh gặp phải và đưa ra cho bạn giải pháp thiết thực và hiệu quả nhất.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

• 
  5 chỉ số đo lường chất lượng dịch vụ vệ sinh
  Chúng ta thường đánh giá chất lượng dịch vụ vệ sinh một cách đơn thuần thông qua kết quả mà dịch vụ mang lại. Hầu hết các khách hàng khi sử dụng dịch vụ vệ sinh chưa xây dựng những tiêu chí riêng để có thể xếp hạng sự hài lòng của mình đối với […]
• 
  Checklist vệ sinh văn phòng, tòa nhà đầy đủ, chi tiết
  Bạn có biết “Checklist vệ sinh tòa nhà” là một bí kíp tuyệt vời của các nhân viên vệ sinh tại TKT Clean. Nhờ vào những checklist này mà nhân viên của chúng tôi luôn hoàn thành các công việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Một ngày làm việc của các nhân […]
• 
  Cung cấp nhân viên vệ sinh văn phòng tại Quận 1
  Quận 1 là một trong những quận trung tâm của thành phố Hồ Chí Minh. Quận 1 sôi động gây ấn tượng với Dinh Độc Lập, nơi từng là tư dinh của tổng thống. Bảo tàng Thành phố Hồ Chí Minh lưu giữ các bản đồ địa phương và ảnh lịch sử. Trong khi Bảo […]

Bạn đừng quá lo lắng, căng khi phải vệ sinh văn phòng có người nhiễm Covid-19. Hãy thật sự bình tĩnh và hiểu biết.

Khi có nhân viên, đối tác, khách bị xác định dương tính Covid-19 đã từng làm việc tại văn phòng, tòa nhà của bạn, việc đầu tiên là hãy đọc kỹ cách vệ sinh, khử trùng văn phòng của mình đúng và xử lý rác thải hợp lý.

Bài viết sau đây sẽ giúp bạn có thông tin để xử lý tình huống này.

Xin lưu ý: hướng dẫn này có tính chất chung. Người sử dụng lao động nên xem xét các điều kiện cụ thể của từng nơi làm việc, văn phòng, công ty, công trình và tuân thủ tất cả các luật hiện hành.

1. Kiến thức cơ bản về phòng tránh nhiễm Covid-19 cho văn phòng

Nguy cơ nhiễm coronavirus (COVID-19) phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Loại bề mặt bị ô nhiễm
• Số lượng vi rút phát tán từ cá nhân
• Thời gian cá nhân ở trong bối cảnh
• Thời gian kể từ khi cá nhân cuối cùng ở trong bối cảnh

Các bề mặt và đồ dùng có thể bị nhiễm COVID-19 khi những người bị bệnh truyền nhiễm ho, hắt hơi hoặc chạm vào chúng. Sự lây truyền COVID-19 có thể xảy ra khi người khác chạm vào bề mặt hoặc vật dụng bị ô nhiễm. Người đó có thể bị nhiễm bệnh nếu họ chạm vào mũi, mắt hoặc miệng bằng tay hoặc đồ vật bị nhiễm độc. Tăng tần suất làm sạch bề mặt sẽ làm giảm sự hiện diện của vi rút và nguy cơ tiếp xúc.

Nguy cơ lây nhiễm từ môi trường bị ô nhiễm COVID-19 giảm dần theo thời gian. Vẫn chưa rõ tại thời điểm nào không có nguy cơ từ vi rút, tuy nhiên, các nghiên cứu cho thấy rằng, ở những cơ sở không chăm sóc sức khỏe (bệnh viện), nguy cơ vi rút lây nhiễm còn sót lại có thể giảm đáng kể sau 48 giờ.

Trong tình huống ai đó có các triệu chứng của COVID-19, chúng tôi tiếp tục khuyên bạn nên lưu trữ rác thải cá nhân trong 72 giờ như một biện pháp phòng ngừa bổ sung.

2. Các nguyên tắc chung về vệ sinh văn phòng chưa có người nhiễm COVID-19

Phần này cung cấp lời khuyên vệ sinh chung cho các địa điểm không phải cơ sở chăm sóc sức khỏe, nơi không có ai có triệu chứng hoặc đã được xác nhận không nhiễm COVID-19.

Để được hướng dẫn về cách làm sạch nếu có một người có các triệu chứng hoặc đã được xác nhận COVID-19, vui lòng tham khảo Mục 3: “Nguyên tắc vệ sinh văn phòng sau khi có ca bệnh đã rời khỏi cơ sở hoặc khu vực”

Ngoài ra còn có hướng dẫn bổ sung cho người sử dụng lao động và doanh nghiệp về cách làm việc an toàn trong đại dịch COVID-19.

2.1. Làm sạch và khử trùng

Làm sạch thường xuyên đóng một vai trò quan trọng trong việc hạn chế lây truyền COVID-19:

• Giảm bớt sự lộn xộn và loại bỏ các vật dụng khó làm sạch có thể giúp việc dọn dẹp dễ dàng hơn.
• Tăng tần suất làm sạch, sử dụng các sản phẩm làm sạch tiêu chuẩn như chất tẩy rửa và thuốc tẩy (javen, cloramin).
• Chú ý đến tất cả các bề mặt, đặc biệt là những bề mặt thường xuyên chạm vào, chẳng hạn như tay nắm cửa, công tắc đèn, bề mặt làm việc, điều khiển từ xa và các thiết bị điện tử.

2.2. Tần suất làm sạch khuyến nghị

• Tối thiểu, các bề mặt thường xuyên chạm vào nên được lau hai lần một ngày và một trong những bề mặt này nên được lau vào đầu hoặc cuối ngày làm việc.
• Việc vệ sinh phải thường xuyên hơn tùy thuộc vào số lượng người sử dụng không gian, liệu họ có ra vào môi trường và tiếp cận các thiết bị rửa tay và khử trùng tay hay không.
• Làm sạch các bề mặt thường xuyên chạm vào đặc biệt quan trọng trong phòng tắm và bếp chung.

Khi làm sạch bề mặt, không cần thiết phải mặc thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) hoặc quần áo bên trên những thứ thường được sử dụng.

2.3. Giặt ủi

Các đồ đạc phải được giặt theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Không có yêu cầu rửa bổ sung so với những gì thường được thực hiện.

2.4. Bếp và căng tin chung

Rất ít khả năng COVID-19 lây truyền qua thực phẩm. Tuy nhiên, đối với vấn đề thực hành vệ sinh tốt:

• Bất kỳ ai khi xử lý thực phẩm nên rửa tay thường xuyên bằng xà phòng và nước trong ít nhất 20 giây trước khi thực hiện.
• Không nên dùng chung đồ sành sứ và dụng cụ ăn uống.
• Làm sạch các bề mặt thường xuyên chạm vào thường xuyên.

Các nhà điều hành kinh doanh thực phẩm nên tiếp tục tuân theo hướng dẫn của Cơ quan Bộ Y Tế về thực hành vệ sinh tốt trong chế biến thực phẩm, quy trình Phân tích mối nguy và Điểm kiểm soát tới hạn (HACCP) và các thực hành phòng ngừa (các chương trình tiên quyết (PRP)).

2.5. Phòng tắm

• Làm sạch các bề mặt thường xuyên chạm vào thường xuyên.
• Đảm bảo có sẵn các phương tiện rửa tay phù hợp bao gồm nước sinh hoạt, xà phòng lỏng và khăn giấy hoặc máy sấy tay.
• Khi khăn vải được sử dụng, chúng phải được sử dụng cho cá nhân và được giặt theo hướng dẫn giặt.

2.6. Chất thải

• Chất thải không cần phải được tách riêng trừ khi một cá nhân trong cơ sở có các triệu chứng hoặc xét nghiệm dương tính với COVID-19.
• Vứt bỏ rác thải thông thường như bình thường, đặt bất kỳ miếng vải hoặc khăn lau đã qua sử dụng nào vào thùng rác ‘túi đen’. Bạn không cần phải cho chúng vào túi thừa hoặc cất chúng một thời gian trước khi vứt bỏ.

3. Hướng dẫn vệ sinh văn phòng có người nhiễm COVID-19

PPE tối thiểu phải được đeo để làm sạch một khu vực sau khi một người có các triệu chứng hoặc xác nhận COVID-19 đã rời khỏi môi trường có thể là găng tay dùng một lần và tạp dề. Rửa tay bằng xà phòng và nước trong 20 giây sau khi tất cả PPE đã được loại bỏ.

Nếu đánh giá rủi ro của môi trường cho thấy mức độ vi rút cao hơn có thể xuất hiện (ví dụ, nơi ai đó không khỏe đã qua đêm như trong phòng khách sạn hoặc ký túc xá trường nội trú) thì PPE bổ sung để bảo vệ mắt, miệng và mũi có thể cần thiết. Cơ quan chức năng có thể tư vấn điều này

3.1. Làm sạch và khử trùng

Các khu vực công cộng nơi người có triệu chứng đã đi qua và dành thời gian tối thiểu nhưng không bị nhiễm chất dịch cơ thể, chẳng hạn như hành lang, có thể được làm sạch kỹ lưỡng như bình thường.

Tất cả các bề mặt mà người có triệu chứng tiếp xúc phải được làm sạch và khử trùng, bao gồm tất cả các khu vực có khả năng bị ô nhiễm và thường xuyên chạm vào như phòng tắm, tay nắm cửa, điện thoại, tay vịn trong hành lang và cầu thang

Sử dụng vải dùng một lần hoặc cuộn giấy và đầu lau dùng một lần, để lau tất cả các bề mặt cứng, sàn nhà, ghế, tay nắm cửa và các phụ kiện vệ sinh – hãy nghĩ “một chỗ, một lần lau, theo một hướng”.

Sử dụng một trong các tùy chọn bên dưới:

• Dung dịch khử trùng chất tẩy rửa kết hợp ở độ pha loãng 1.000 phần triệu clo (ppm trung bình) hoặc là
• Chất tẩy rửa gia dụng sau đó là khử trùng (1.000 ppm trung bình). Làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất về cách pha loãng, ứng dụng và thời gian tiếp xúc cho tất cả các chất tẩy rửa và chất khử trùng hoặc là
• Nếu một chất khử trùng thay thế được sử dụng trong tổ chức, hãy đảm bảo rằng nó có hiệu quả chống lại màng bọc vi rút.

Tránh trộn lẫn các sản phẩm tẩy rửa với nhau vì có thể tạo ra khói độc. Tránh tạo ra các tia nước bắn ra ngoài khi vệ sinh.

Tất cả các loại vải và đầu lau đã sử dụng phải được vứt bỏ và nên cho vào các túi đựng chất thải như được nêu dưới đây.

3.2. Giặt ủi

Giặt đồ theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Sử dụng chế độ nước ấm nhất và làm khô các vật dụng hoàn toàn. Đồ bẩn tiếp xúc với người không khỏe có thể giặt chung với đồ của người khác. Để giảm thiểu khả năng phát tán vi rút qua không khí, không giũ quần áo bẩn trước khi giặt.

Làm sạch và khử trùng bất cứ thứ gì được sử dụng để vận chuyển đồ giặt với các sản phẩm thông thường của bạn, theo hướng dẫn làm sạch ở trên.

3.3. Chất thải

Chất thải cá nhân từ những cá nhân có các triệu chứng của COVID-19 và chất thải từ việc vệ sinh các khu vực họ đã ở (bao gồm PPE, vải dùng một lần và khăn giấy đã qua sử dụng):

• Nên cho vào túi nhựa đựng rác và buộc lại khi đầy
• Sau đó, túi nhựa phải được đặt trong một túi thùng thứ hai và buộc lại
• Điều này phải được đặt ở một nơi thích hợp và an toàn. Được đánh dấu để lưu trữ cho đến khi biết kết quả kiểm tra của cá nhân
• Chất thải này cần được cất giữ an toàn và tránh xa tầm tay trẻ em. Không nên đặt thùng rác tại các khu vực rác thải của cộng đồng. Cho đến khi biết kết quả xét nghiệm âm tính. Hoặc chất thải đã được lưu giữ ít nhất 72 giờ.
• Nếu các xét nghiệm riêng lẻ âm tính. Điều này có thể được loại bỏ ngay lập tức với chất thải thông thường.
• Nếu COVID-19 được xác nhận. Chất thải này phải được lưu trữ ít nhất 72 giờ trước khi xử lý. Và cùng với chất thải thông thường.

Nếu trong trường hợp khẩn cấp bạn cần phải loại bỏ chất thải trước 72 giờ, chất thải đó phải được xử lý như chất thải lây nhiễm loại B. Bạn phải:

• Giữ nó tách biệt với rác thải khác của bạn
• Sắp xếp để thu gom bởi một nhà thầu chuyên nghiệp như chất thải nguy hại

Sẽ có một khoản phí cho dịch vụ này.

Các chất thải sinh hoạt khác có thể được xử lý như bình thường.

Tìm hiểu thêm

Bài viết được dịch từ CDC Anh Quốc: https://www.gov.uk/government/publications/covid-19-decontamination-in-non-healthcare-settings/covid-19-decontamination-in-non-healthcare-settings#contents

Hãy luôn bình tĩnh để xử lý và phòng chống Covid-19

TKT Clean hy vọng bạn đã có những kiến thức cơ bản nhất để vệ sinh văn phòng có người nhiễm Covid-19 một cách hiệu quả và an toàn nhất.

Dịch vụ Vệ sinh TKT Clean hỗ trợ doanh nghiệp của bạn bằng các dịch vụ chuyên nghiệp. Trong quá trình phong tỏa, giãn cách xác hội do COVID-19 / Coronavirus. Nhận thêm thông tin về các dịch vụ vệ sinh công nghiệp của chúng tôi tại TPHCM. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua số 09.09.12.12.26

Nguồn: dịch vụ vệ sinh TKT Clean

NỘI DUNG LIÊN QUAN

• 
  Hướng dẫn vệ sinh văn phòng có người nhiễm Covid-19
  Bạn đừng quá lo lắng, căng khi phải vệ sinh văn phòng có người nhiễm Covid-19. Hãy thật sự bình tĩnh và hiểu biết. Khi có nhân viên, đối tác, khách bị xác định dương tính Covid-19 đã từng làm việc tại văn phòng, tòa nhà của bạn, việc đầu tiên là hãy đọc kỹ […]
• 
  Cách vệ sinh văn phòng ngừa Covid-19
  Bạn cần biết cách Vệ sinh văn phòng ngừa Covid-19 bạn để giảm nguy cơ nhiễm coronavirus, tránh phải đóng cửa văn phòng, hay cách ly nhân viên. Là một người sử dụng lao động, chủ doanh nghiệp, bạn phải bảo vệ mọi người khỏi bị tổn hại. Điều này bao gồm thực hiện các […]
• 
  Vệ sinh văn phòng sau phong tỏa do Covid-19 thế nào để an toàn
  Chúng tôi sẽ chia sẻ các biện pháp làm sạch và vệ sinh văn phòng, nơi làm việc sau khi gỡ phong tỏa do COVID-19 bên dưới Khi các hạn chế do cách ly xã hội của Việt Nam bắt đầu giảm bớt, một số nhân viên sẽ sớm bắt đầu quay trở lại nơi […]

Bạn cần biết cách Vệ sinh văn phòng ngừa Covid-19 bạn để giảm nguy cơ nhiễm coronavirus, tránh phải đóng cửa văn phòng, hay cách ly nhân viên.

Là một người sử dụng lao động, chủ doanh nghiệp, bạn phải bảo vệ mọi người khỏi bị tổn hại. Điều này bao gồm thực hiện các bước hợp lý để bảo vệ công nhân, nhân viên văn phòng, khách hàng của bạn và những người khác khỏi coronavirus.

Coronavirus có thể truyền từ người sang bề mặt. Nó có thể được truyền cho những người khác chạm vào cùng bề mặt. Giữ cho nơi làm việc của bạn sạch sẽ làm giảm khả năng lây lan của coronavirus và là một phần quan trọng trong việc đảm bảo và giữ cho doanh nghiệp của bạn ‘an toàn trước COVID’.

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn vệ sinh văn phòng làm việc để giảm thiểu rủi ro. Bạn có thể cần phải tăng tần suất và mức độ kỹ lưỡng mà bạn thường làm sạch, cũng như làm sạch các bề mặt mà bạn không thường làm sạch.

Nếu bạn đang làm sạch vì đã biết hoặc nghi ngờ trường hợp COVID-19 tại nơi làm việc của mình, bạn nên làm theo hướng dẫn COVID-19: làm sạch trong các cơ sở không phải y tế.

1. Đánh giá rủi ro lây nhiễm Covid-19 tại văn phòng

Trước khi có thể quyết định phương pháp làm sạch nào phù hợp với văn phòng của mình, bạn cần đánh giá rủi ro để giúp bạn quản lý rủi ro và quyết định cách tốt nhất để làm việc an toàn và bảo vệ mọi người trong thời kỳ coronavirus.

Đánh giá rủi ro của bạn sẽ giúp bạn xác định chế độ làm sạch của bạn sẽ như thế nào, nhưng có một số điều chung mà bạn nên xem xét:

Xác định các bề mặt thường xuyên chạm vào

• Cửa ra vào, hộp đựng, nút và bất cứ thứ gì thường xuyên chạm vào, đặc biệt là nếu nhiều người chạm vào, sẽ cần được lau chùi thường xuyên hơn bình thường. Ví dụ về các đối tượng thường xuyên chạm vào bao gồm:
• Bề mặt làm việc như bàn, nền tảng và máy trạm
• Tay nắm trên cửa ra vào, cửa sổ, đường ray, máy rút và máy làm mát nước
• Các khu vực chung như nhà vệ sinh, lễ tân, phòng thay đồ, hành lang và thang máy
• Tay nắm xe, vô lăng, dây an toàn và bề mặt bên trong
• Bảng điều khiển cho máy móc, bàn điều khiển và công tắc
• Bàn phím máy tính, máy in, màn hình cảm ứng, màn hình và điện thoại
• Vòi, ấm đun nước, máy nước nóng, tủ lạnh, lò vi sóng và tủ
• Thiết bị dùng chung như công cụ, máy móc, xe cộ, xe nâng và thùng giao hàng
• Bưu gửi và hàng hóa đến hoặc được mua ngoài

Áp dụng các biện pháp làm sạch bề mặt và đồ vật sau mỗi lần sử dụng nếu có thể, ví dụ như điện thoại và thiết bị hội nghị trong phòng họp. Nếu việc vệ sinh sau mỗi lần sử dụng là không thực tế, chẳng hạn như các nút nâng được sử dụng liên tục trong ngày, hãy đảm bảo chúng được làm sạch thường xuyên.

2. Cần vệ sinh văn phòng ngừa Covid-19 như thế nào?

Có 2 chế độ khi làm sạch văn phòng một cách đầy đủ.

Làm sạch sâu

Làm sạch sâu là làm sạch toàn bộ các bề mặt thường xuyên chạm vào ít nhất một lần mỗi ngày.

Vệ sinh định kỳ

Vệ sinh định kỳ là làm sạch vào các thời điểm khác nhau trong ngày. Vệ sinh định kỳ có thể bao gồm làm sạch các vật dụng ngay sau khi sử dụng cũng như làm sạch bề mặt thường xuyên trong một ngày.

Giảm tiếp xúc

Giảm sự tiếp xúc của mọi người với các bề mặt và đồ vật tốt hơn là dựa vào việc làm sạch khi đã tiếp xúc. Hãy nghĩ về cách bạn có thể thay đổi cách bạn làm việc:

• Hạn chế di chuyển của những người xung quanh nơi làm việc của bạn càng xa càng tốt
• Giảm nhu cầu của mọi người chạm vào bề mặt hoặc đồ vật

Các cách bạn có thể hạn chế chuyển động hoặc giảm nhu cầu chạm vào đồ vật của mọi người mà bạn có thể cân nhắc bao gồm:

• Bạn có thể phân bổ khu vực làm việc cụ thể hoặc phương tiện cho những người cụ thể không?
• Tạo các nhóm nhỏ có thể làm việc độc lập trong các nhiệm vụ
• Đóng các máy trạm dự phòng và cất đi các vật dụng mà bạn không cần phải để lại để sử dụng chống mở cửa để tránh phải chạm vào tay cầm (không bao gồm cửa chống cháy hoặc các cửa khác phải đóng)
• Bạn có thể lắp cửa hoạt động bằng cảm biến tự động hoặc lắp tấm chân vào cửa để chúng có thể mở bằng chân chứ không phải bằng tay?
• Cấp móc cửa cho công nhân để họ không phải chạm vào tay cầm
• Giảm thiết bị có sẵn để giảm số lượng cần được làm sạch

Tìm hiểu thêm về những gì bạn có thể làm. Để làm việc an toàn và bảo vệ mọi người trong thời kỳ coronavirus.

3. Yêu cầu với nhân viên vệ sinh văn phòng

Một số tổ chức có thể quyết định thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng toàn thời gian. Các tổ chức nhỏ hơn có thể cần ít nhân viên vệ sinh hơn, hoặc thuê nhân viên vệ sinh theo giờ. Những người lao động khác cũng có thể tham gia. Bạn nên xác định những gì cần thiết cho doanh nghiệp của bạn dựa trên đánh giá rủi ro của bạn.

• Cung cấp cho nhân viên vệ sinh thiết bị bảo vệ cá nhân (PPE) để làm vệ sinh. Không cần đến thiết bị PPE nâng cao vẫn đảm bảo phòng ngừa COVID-19.
• Người quét dọn nên rửa tay bằng xà phòng và nước khi họ hoàn thành công việc. Bạn nên cung cấp nước rửa tay có sẵn gần khu vực làm việc của họ.
• Đảm bảo nhân viên vệ sinh nhận được hướng dẫn tốt. Và hiểu tầm quan trọng của việc thực hiện vệ sinh kỹ lưỡng đúng cách.
• Trao đổi với nhân viên của bạn và cung cấp đầy đủ thông tin
• Nói chuyện với tất cả công nhân và khuyến khích họ hợp tác với những người dọn dẹp. Họ có thể đảm bảo rằng các bề mặt được thông thoáng vào cuối ngày. Để việc làm sạch sâu có thể được thực hiện hiệu quả hơn.

Dịch vụ Vệ sinh TKT Clean có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn bằng các dịch vụ dọn dẹp chuyên nghiệp. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua số 09.09.12.12.26

Nguồn: dịch vụ vệ sinh TKT Clean

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

• 
  Hướng dẫn vệ sinh văn phòng có người nhiễm Covid-19
  Bạn đừng quá lo lắng, căng khi phải vệ sinh văn phòng có người nhiễm Covid-19. Hãy thật sự bình tĩnh và hiểu biết. Khi có nhân viên, đối tác, […]
• 
  Cách vệ sinh văn phòng ngừa Covid-19
  Bạn cần biết cách Vệ sinh văn phòng ngừa Covid-19 bạn để giảm nguy cơ nhiễm coronavirus, tránh phải đóng cửa văn phòng, hay cách ly nhân viên. Là một […]
• 
  Vệ sinh văn phòng sau phong tỏa do Covid-19 thế nào để an toàn
  Chúng tôi sẽ chia sẻ các biện pháp làm sạch và vệ sinh văn phòng, nơi làm việc sau khi gỡ phong tỏa do COVID-19 bên dưới Khi các hạn […]

Làm việc tại nhà mùa dịch là “giấc mơ” của nhiều nhân viên. Với diễn biến dịch bệnh COVID-19 / Coronavirus vẫn vô cùng phức tạp. Rất nhiều văn phòng và không gian làm việc tại Việt Nam hiện trống rỗng. Trong khi đó, văn phòng, bàn ăn, ghế sofa và phòng trống trong các ngôi nhà người dân đã và đang trở thành văn phòng làm.

Công việc đã thoát ra khỏi các tòa nhà văn phòng và xâm nhập vào từng căn hộ, nhà phố, biệt thự, nhà ở của tất cả người dân.. Thoải mái, linh hoạt và – tốt nhất là – không cần đi làm. Tuy nhiên, ngày càng nhiều nhân viên làm việc từ xa mới được cách ly đang phát hiện ra rằng “cỏ không phải lúc nào cũng xanh hơn ở phía bên kia”. Mặc dù làm việc tại nhà mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng có nhiều mặt trái.

Từ việc chiến đấu với sự mất tập trung của những đứa trẻ bị cách ly và tìm ra 6.000 cách để trì hoãn, đến việc phát triển chứng đau cổ do cúi gập người trước máy tính xách tay cả ngày, có rất nhiều mặt tiêu cực không ngờ khi làm việc tại nhà. Cho dù bạn là nhân viên làm việc từ xa hay chủ lao động muốn hỗ trợ nhân viên trong giai đoạn này, những thay đổi nhỏ này đối với không gian làm việc tại nhà có thể giúp thúc đẩy động lực…

Bạn có đang ngồi thoải mái không?

Ngồi nhiều giờ với tư thế không tốt có thể rất khó chịu và rất mất tinh thần. Tại nơi làm việc, chủ nhân của bạn có thể đã thực hiện các điều chỉnh để đảm bảo tư thế làm việc của bạn lành mạnh và nơi làm việc của bạn được hỗ trợ. Có lẽ bạn có một chiếc ghế công thái học (phù hợp cho việc ngồi lâu), một con chuột hơn là một bàn di chuột, một phần còn lại cho cổ tay của bạn hoặc một chỗ để chân để giữ cho bạn thoải mái?

Mặc dù chủ lao động của bạn có trách nhiệm đảm bảo sức khỏe cho bạn kể cả khi bạn làm việc tại nhà, nhưng trong điều kiện hiện tại, bạn có thể sẽ không có tất cả những lợi ích này tại nơi làm việc tại nhà của mình.

Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay ở nhà, có rất nhiều thay đổi thông minh mà bạn có thể thực hiện cho không gian làm việc tại nhà của mình để giảm bớt sự khó chịu và thúc đẩy động lực. Đầu tư vào bàn phím và chuột ngoài là bước đầu tiên quan trọng. Điều này sẽ cho phép bạn giữ cẳng tay ở góc vuông với cơ thể (nếu bàn và ghế của bạn ở độ cao thích hợp). Đây là nền tảng của một tư thế làm việc tốt. Sau đó, bạn có thể sử dụng giá đỡ máy tính xách tay, đạo cụ hoặc thậm chí một chồng sách (trong một cái kẹp), để nâng màn hình máy tính xách tay của bạn lên sao cho nó ngang tầm mắt. Bạn không cần phải nghiêng về phía trước để đọc màn hình.

Để biết thêm thông tin về cách thiết lập không gian làm việc thoải mái tại nhà. Hãy xem hướng dẫn này từ Tư thế Con người.

4 mẹo nhanh để tạo động lực làm việc nhà mùa dịch sau đây chắc chắn sẽ hữu ích cho bạn.

1. Liệt kê danh sách việc cần làm

Đây có thể là một bản in, một bảng đen, một bảng trắng hoặc thậm chí là những bức vẽ bằng phấn của con bạn ở phía sau cánh cửa của bạn. Bất cứ điều gì bạn sử dụng, nó có thể giúp bạn tiếp tục công việc và rất hài lòng khi đánh dấu.

2. Giảm tiếng ồn

Không gian làm việc ồn ào hiếm khi có lợi cho năng suất. Nếu bạn có thể linh hoạt về nơi làm việc trong nhà. Hãy chọn một địa điểm cách xa nơi hoạt động, trong khu vực yên tĩnh nhất. Nếu bạn vẫn bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn. Hãy cân nhắc đầu tư vào nút tai tốt hoặc tai nghe chống ồn.

3. Thêm bầu không khí thúc đẩy

Điều này có thể có nhiều dạng. Một số người thấy một số mùi hương nhất định (như chanh và hoa nhài) kích thích. Lý do hoàn hảo để đặt máy khuếch tán tinh dầu! Những người khác nhận thấy việc trồng cây xanh vào văn phòng giúp tăng năng suất. Đã đến lúc mua cây! Bất cứ điều gì khiến bạn cảm thấy có động lực hơn. Hãy thêm những nét chấm phá nhỏ vào không gian làm việc tại nhà của bạn. Để giúp tạo động lực làm việc nhiều hơn

4. Giữ nó sạch sẽ

Không có gì hấp dẫn hơn một văn phòng bừa bộn, bẩn thỉu. Hãy dành 10 phút vào cuối ngày làm việc của bạn để khắc phục điều này. Vứt rác, sắp xếp tài liệu, lau sạch bề mặt và dọn dẹp nhanh chóng (nếu cần). Để dọn dẹp sẵn sàng cho một khởi đầu mới vào ngày mai.

Dịch vụ Vệ sinh TKT Clean có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn. Bằng các dịch vụ dọn dẹp chuyên nghiệp trong quá trình phong tỏa, giãn cách xác hội do COVID-19 / Coronavirus. Nhận thêm thông tin về các dịch vụ vệ sinh công nghiệp của chúng tôi tại TPHCM. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua số 09.09.12.12.26

Nguồn: dịch vụ vệ sinh TKT Clean

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

• 
  Hướng dẫn vệ sinh văn phòng có người nhiễm Covid-19
  Bạn đừng quá lo lắng, căng khi phải vệ sinh văn phòng có người nhiễm Covid-19. Hãy thật sự bình tĩnh và hiểu biết. Khi có nhân viên, đối tác, […]
• 
  Cách vệ sinh văn phòng ngừa Covid-19
  Bạn cần biết cách Vệ sinh văn phòng ngừa Covid-19 bạn để giảm nguy cơ nhiễm coronavirus, tránh phải đóng cửa văn phòng, hay cách ly nhân viên. Là một […]
• 
  Vệ sinh văn phòng sau phong tỏa do Covid-19 thế nào để an toàn
  Chúng tôi sẽ chia sẻ các biện pháp làm sạch và vệ sinh văn phòng, nơi làm việc sau khi gỡ phong tỏa do COVID-19 bên dưới Khi các hạn […]

Chúng tôi sẽ chia sẻ các biện pháp làm sạch và vệ sinh văn phòng, nơi làm việc sau khi gỡ phong tỏa do COVID-19 bên dưới

Khi các hạn chế do cách ly xã hội của Việt Nam bắt đầu giảm bớt, một số nhân viên sẽ sớm bắt đầu quay trở lại nơi làm việc. Khi chúng tôi viết bài đăng này, lời khuyên của Chính phủ Việt Nam vẫn quy định rằng tất cả nhân viên có thể làm việc tại nhà nên tiếp tục làm như vậy: “Người lao động chỉ được phép quay trở lại nơi làm việc nếu họ không thể làm việc tại nhà một cách hợp lý.

Tuy nhiên, lấy một ví dụ nước Anh. Họ đã nới lỏng các quy tắc hơn nữa: những người cần tiếp cận nơi làm việc hiện được phép trở lại văn phòng, miễn là họ tuân thủ các quy định (chẳng hạn như duy trì khoảng cách một mét với những người khác). Chúng ta có thể cho rằng Việt Nam có thể làm điều tương tự.

Các chủ Doanh Nghiệp cũng vậy, có một danh sách các quy định cần tuân thủ. Ở Anh, các doanh nghiệp chào đón hơn năm nhân viên trở lại nơi làm việc thực tế phải hoàn thành bản đánh giá rủi ro đầy đủ bằng văn bản và phải tham khảo ý kiến ​​của nhân viên thông qua đại diện nhân viên.

Ngoài ra còn có rất nhiều thay đổi quan trọng mà nơi làm việc cần thực hiện nếu họ có kế hoạch chào đón nhân viên trở lại cơ sở của họ. Điều này bao gồm các cách tiếp cận, cập nhật tình hình sức khỏe, vệ sinh văn phòng, cũng như một số “thiết kế lại” cấu trúc. .

Điều chỉnh & vệ sinh văn phòng sau phong tỏa vì COVID-19

Nếu cơ sở kinh doanh của bạn đang mở cửa trở lại, có một số bước bạn nên thực hiện để đảm bảo nơi làm việc của bạn tuân thủ các nguyên tắc COVID-19 và giữ cho nhân viên của bạn an toàn nhất có thể. Cơ quan chức năng đã xuất bản một danh sách toàn diện hơn về các biện pháp làm sạch để giúp nơi làm việc của bạn tuân thủ COVID

1. Hệ thống một chiều

Nếu có thể, nơi làm việc của bạn nên bố trí các lối vào và lối ra riêng biệt. Điều này sẽ làm giảm tắc nghẽn khi mọi người ra vào và đảm bảo có thể đạt được tiêu chuẩn cách ly xã hội.

2. Sắp xếp thời gian đến

Sắp xếp để nhân viên của bạn đến vào những khoảng thời gian so le nhau để giúp tránh xa xã hội. Điều này sẽ giúp đảm bảo mọi người đang sử dụng lối vào, phòng tắm và các tiện nghi khác vào những thời điểm khác nhau.

3. Trạm rửa tay

Thiết lập các trạm khử trùng tay tại các vị trí quan trọng trong tòa nhà của bạn, bao gồm cả ở lối vào và gần các cơ sở “nguy cơ cao” (tức là bên cạnh phòng tắm và máy photocopy, v.v.). Cung cấp các bình rửa tay cá nhân tại mỗi trạm làm việc. Để đảm bảo vệ sinh tay hiệu quả nhất có thể.

4. Màn hình và rào cản

Bảo vệ nhân viên có vai trò tiếp xúc với khách hàng hoặc nhân viên có nhiều tương tác với các nhân viên khác (tức là nhân viên lễ tân). Bằng cách thiết lập các màn chắn và rào cản.

5. Vệ sinh các điểm tiếp xúc văn phòng sau phong tỏa

Thực hiện một lịch trình làm sạch rất thường xuyên cho các điểm tiếp xúc. Bao gồm tay nắm cửa, máy in, bồn rửa và các bề mặt phòng tắm khác. Những điểm tiếp xúc này nên được làm sạch nhiều lần mỗi ngày.

6. Giảm chuyển động

Nếu có thể, hãy giảm sự di chuyển của nhân viên trong cơ sở của bạn. Điều này sẽ làm giảm khả năng lây lan của COVID-19. Bạn có thể “khoanh vùng” các nhóm của mình. Chẳng hạn như giới hạn tất cả nhân viên quản trị ở tầng một. Hoặc yêu cầu nhân viên chỉ sử dụng máy trạm của họ và không sử dụng bất kỳ không gian nào khác trong cơ sở.

7. Giảm tiếp xúc

Càng ít bề mặt mà nhân viên tiếp xúc, khả năng lây truyền càng thấp. Bạn có thể chọn mở cửa để giảm chạm vào tay nắm cửa. Thiết lập máy rút xà phòng tự động. Hoặc yêu cầu nhân viên sử dụng điện thoại cá nhân của họ thay vì điện thoại văn phòng.

8. Khuyến khích tuân thủ vệ sinh văn phòng sau phong tỏa

Đảm bảo rằng nhân viên của bạn nhận thức đầy đủ về tất cả các cập nhật làm sạch COVID-19. Và các quy định mới tại nơi làm việc. Gửi thông tin cập nhật thường xuyên qua email. Vvà hiển thị áp phích hướng dẫn nổi bật trong văn phòng. Khuyến khích rửa tay thường xuyên và sử dụng chất khử trùng là đặc biệt quan trọng.

Nguồn: Dịch vụ vệ sinh TKT Clean

Làm sạch nhà bếp luôn khiến bạn cảm thấy khổ sở. Một ngày, bạn trở về sau những giờ làm việc vất vả, vào bếp ăn một chút bánh mì nướng bơ đậu phộng và điều tiếp theo là bạn biết rằng bạn đang bật lò nướng bánh mì vì nó đã quá lâu và bạn không thể lấy vụn bánh mì nữa không?

Chỉ thuê một người quản gia phù hợp có thể thay đổi cuộc sống của một gia đình bận rộn. Bây giờ điều này có vẻ hơi quá, nhưng tôi thực sự nghiêm túc. Hãy nghĩ về cuộc sống của bạn – dù độc thân, vợ chồng hay gia đình – bạn không có thời gian. Không có thời gian để giữ cho ngôi nhà của bạn ngăn nắp hoặc sạch sẽ như bạn muốn. Không có thời gian để làm những công việc thu dọn nhỏ hơn sẽ tạo ra sự khác biệt lớn.

Vấn đề gặp phải khi làm sạch nhà bếp

Có thể bạn gặp khó khăn trong việc gấp đồ giặt, làm sạch lò nướng và mặt quầy, hoặc cọ rửa phòng tắm. Có thể bạn cần dọn dẹp nhà cửa nhanh cho một bữa tiệc, cần một người giúp việc khách sạn giúp cọ rửa phòng trọ, hoặc đang tìm một người chuyên nghiệp để giúp việc dọn phòng bệnh viện.

Nói ra thì có vẻ sáo rỗng, nhưng chúng ta thường để mọi thứ trôi qua kẽ hở. Chúng ta dành quá nhiều thời gian để nghĩ về chúng, quá nhiều năng lượng để lo lắng về chúng. Bạn xứng đáng là người dọn dẹp nhà cửa hoặc người làm nhà để cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Bạn xứng đáng là người dọn dẹp nhà cửa chuyên nghiệp, hoặc một người quản gia tận tâm.

Và đây là công việc trông nhà tuyệt vời. Bây giờ trở nên thực tế, tất cả các mối quan hệ dù là công việc hay cá nhân, đều có điểm xuất phát và nếu kết hợp phù hợp, đều có thể phát triển thành một thứ gì đó hơn thế nữa. Chắc chắn là như vậy với một người quản gia mới. Bạn tìm kiếm những phẩm chất nhất định ở một người, mời họ một công việc và hy vọng rằng đó là một lựa chọn tốt.

đã đi đến ý kiến ​​của bạn bè của tôi. Tôi đã hỏi mỗi người cùng một câu hỏi. “Một phẩm chất mà bạn sẽ phải thấy khi thuê một người quản gia mới là gì?” Dưới đây, tôi đã chắt lọc câu trả lời của họ.

Nguồn: dịch vụ vệ sinh TKT Clean