Nâng cao hiệu quả trong công việc với bí quyết “checklist vệ sinh trường học” sẽ góp phần nào đánh giá và kiểm tra hiệu quả công việc của từng nhân viên đối với công trình được phân bố.
Một ngày làm việc của các nhân viên vệ sinh bắt đầu với vô số nhiệm vụ cần phải hoàn thành. Từ các công việc tại sân trường, khu vui chơi, cầu tháng…Đòi hỏi sự tập trung công việc rất cao. Tin rằng, vẫn sẽ có thiếu xót đối với vài khu vực và dĩ nhiên là nó không được làm sạch.
Thấy rõ được tình trạng này và cần phải khắc phục sớm, đội ngũ vệ sinh TKTCLEAN đã xây dựng một bộ checklist vệ sinh trường học đầy đủ và chi tiết nhất. Các đơn vị đối tác, quản lý có thể tham khảo qua bài viết dưới đây và xây dựng một biểu mẫu kiểm tra vệ sinh dành cho trường học nhé.
1. Checklist vệ sinh trường học là gì?
Checklist là danh sách liệt kê các công việc cụ thể và chi tiết cần được thực hiện, hướng đến những mục tiêu đã được đề ra và tránh không bị bỏ sót. Vì thế, checklist vệ sinh trường học có thể định nghĩa là một bảng tổng hợp. Bao gồm các công việc, khu vực và thiết bị cần làm sạch. Với những công trình cụ thể. Các đơn vị vệ sinh có thể xây dựng thêm các checklist định kỳ hàng tháng, hàng quý. Nhờ vào biểu mẫu này, các công việc vệ sinh từ dễ dàng cho đến khó thực thi đều được hoàn thành đầy đủ và chuẩn mực.
Hiện nay, đa số các đơn vị thi công dịch vụ vệ sinh đều áp dụng checklist vào quy trình làm việc dành cho nhân viên. Điều nay không những nâng cao chất lượng dịch vụ. Mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị.
Checklist vệ sinh trường học
2. Lợi ích của checklist vệ sinh trường học
Hầu như với tất cả các công việc. Dù là lao động trí óc hay tay chân thì số lượng việc cần xử lý mỗi ngày là rất lớn. Tuy nhiên, trí nhớ của con người cũng có giới hạn, tùy thuộc vào từng cá thể khác nhau. Do đó, việc bỏ sót, thiếu việc là một điều rất hiển nhiên mà hầu như ai cũng đều sẽ mắc phải. Và công việc vệ sinh cũng không phải ngoại lệ. Nhất là đối với các công trình lớn, khuôn viên cần làm sạch rộng.
Việc vệ sinh trường học sẽ trở nên dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều nếu nhân viên vệ sinh có một bảng tổng hợp các công việc cần làm. Đó chính là checklist vệ sinh trường học. Chỉ đơn giản bằng việc rà soát những hạng mục chưa hoàn thành. Đánh dấu vào những hạng mục đã hoàn thành xong. Làm tốt, đầy đủ các danh sách này mỗi ngày để trường học luôn có một diện mạo đẹp và chuyên nghiệp.
Một checklist càng chi tiết, càng đảm bảo việc hoàn thành công việc ở mức tốt nhất. Ngoài nhân viên vệ sinh và giám sát thì checklist cũng rất có lợi cho khách hàng. Nhất là những khi khách hàng muốn kiểm tra, rà soát cũng như theo dõi mức độ hoàn thành công việc của nhân viên vệ sinh. Checklist càng chi tiết và đầy đủ thông tin, chứng tỏ đơn vị vệ sinh ngày càng chuyên nghiệp và chất lượng tốt.
3. Xây dựng checklist vệ sinh trường học đầy đủ và chi tiết
Để có được một checklist tương đối hoàn chỉnh và chi tiết. Người lập checklist cần nắm rõ những khu vực, công việc mà nhân viên vệ sinh cần làm. Từ đó, người lập checklist sẽ phân chia thời gian và khu vực cần thực hiện những công việc vệ sinh cụ thể. Bạn có thể xây dựng một bảng checklist tổng hợp nếu công trình trường học không quá lớn. Và công việc cần thực hiện không quá nhiều. Với mỗi tháng bạn sẽ có bộ kiểm tra dành riêng cho 4 tuần hoạt động liên tục và riêng biệt. Trong đó thể hiện đầy đủ các hạng mục cần vệ sinh theo ngày, tuần và tháng. Kèm với đó sẽ là những checklist định kỳ theo tháng và quý dành cho những công việc vệ sinh chuyên sâu hơn.
Đối với các công trình có diện tích lớn hơn, tiêu biểu là các trường đại học với diện tích tính bằng đơn vị héc-ta. Người giám sát cần phải phân bảng checklist ra thành từng khu vực khác nhau. Tại mỗi khu vực sẽ có một bảng liệt kê cụ thể những vật dụng, vị trí cần phải vệ sinh. Và chắn chắn trong mỗi checklist của khu vực cần thể hiện đầy đủ tên của nhân viên phụ trách. Điều này giúp giám sát có thể theo dõi, đánh giá chất lượng nhân viên cũng như là hiệu quả công việc đem lại.
4. Biểu mẫu checklist vệ sinh trường học
TKTCLEAN gợi ý một số biểu mẫu dựa vào kinh nghiệm làm việc suốt 10 năm qua. Bộ biểu mẫu gồm các mẫu cơ bản cho các trường học có diện tích nhỏ và những mẫu nâng cao dành cho các trường với diện tích lớn… Với những hạng mục được đánh dấu sao sẽ xem là hạng mục quan trọng. Cần ưu tiên thực hiện hàng ngày và được bỏ sót
4.1 Checklist vệ sinh trường mầm non
Trong bài viết về Dịch vụ vệ sinh trường học, chúng tôi cũng đã nêu rõ tầm quan trọng và yêu cầu ở mức cao đối với những khu vực nhất định tại trường mầm non. Theo đó, checklist vệ sinh tại đây sẽ gồm các hạng mục:
Quét hành lang
Lau sàn lớp học
Lau sàn lớp học
Lau cửa chính, cửa sổ
Lau đồ chơi, dụng cụ học tập
Lau bàn ghế ăn của bé
Giặt nệm nằm của bé
Hút bụi thảm văn phòng
Giặt thảm, ghế sofa
Xịt thơm phòng
checklist vệ sinh trường mầm non
4.2 Vệ sinh trường tiểu học, trung học
Đối với trường tiểu học và trung học. Chúng tôi chia checklist thành từng khu vực cụ thể bao gồm: khu vực sinh hoạt, khu vực lớp học, khu vực ăn uống, khu vực toilet. Tại mỗi khu vực, nhân viên vệ sinh sẽ thực hiện những công việc cụ thể như sau
Khu vực sinh hoạt
Quét khu vực sân trường
Quét hành lang, sảnh, bậc tam cấp
Lau hành lang, sảnh, bậc tam cấp
Quét & lau cầu thang, tay vịn
Lau bàn, ghế khu vực tiếp khách
Lau các cửa kính, cửa chính
Lau thiết bị chữa cháy
Quét bụi trần nhà
Giặt thảm, ghế sofa
checklist vệ sinh trường học khu vực sinh hoạt
Khu vực lớp học
Quét dọn sàn
Quét dọn khu vực bục giảng
Lau chùi cửa chính ra vào
Lau chùi cửa sổ
Lau chùi tay nắm cửa
Lau chùi bàn học, ghế ngồi
Thu gom rác trong các hộc bàn
Xịt thơm
Quét bụi trần nhà
Giặt thảm, ghế sofa
checklist vệ sinh trường học khu vực phòng học
Khu vực ăn uống
Lau chùi bàn ăn, ghế ngồi
Lau chùi khu vực bày đồ ăn
Quét & lau sàn
Vệ sinh bồn nước chung (nếu có)
Dọn dẹp thức ăn thừa trên bàn
Thu gom, phân loại rác
Xịt thơm
Xà phòng
Giấy lau
checklist vệ sinh trường học khu vực ăn uống
Khu vực toilet
Vệ sinh bồn cầu
Lau chùi lavabo
Lau chùi vòi nước
Vệ sinh gương
Vệ sinh sàn
Lau tay nắm cửa
Xịt phòng
Xà phòng
Giấy lau
checklist vệ sinh trường học khu vực toilet
4.3 Vệ sinh trường đại học, cao đẳng
Tại các trường đại học, cao đẳng. Chúng tôi cũng có những check list vệ sinh khu vực như đối với trường tiểu học, trung học. Tuy nhiên, với tính chất đào tạo của từng trường. Có thể sẽ phát sinh thêm những khu vực cần vệ sinh khác như:
Vệ sinh khu học tập công cộng
Vệ sinh khu học tập thể thao trong nhà
Vệ sinh khu học tập thể thao ngoài trời
Vệ sinh khu vực hội trường, giảng đường lớn
Vệ sinh khu ký túc xá
…..
TKTCLEAN gợi ý mẫu checklist vệ sinh, bạn có thể tham khảo, thay đổi khu vực, vị trí cho phù hợp với hoạt động của đơn vị, doanh nghiệp của mình. Nếu đơn vị của bạn chưa áp dụng checklist vào công việc vệ sinh hằng ngày thì hãy thực hiện điều đó nhé. Rất hữu ích dành cho việc quản lý và gia tang được năng suát làm việc của nhân viên.
5. Có thể bạn quan tâm
Nếu bạn đang cần tìm kiếm một đơn vị vệ sinh tòa nhà, văn phòng chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay với TKT Clean. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn những giải pháp tốt nhất trong vấn đề làm sạch cho không gian của bạn.
Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 0909.05.80.20 hoặc theo dõi chúng tôi thông qua:
