Dịch vụ tạp vụ văn phòng thuê ngoài chắc có lẽ nhiều công ty, văn phòng hay sử dụng. Vậy lợi ích của nó là gì mà nhiều công ty lại chọn sử dụng dịch vụ này. Nhiều công ty sẽ lựa chọn nhân viên của mình để giữ văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp. Tuy nhiên, sử dụng các dịch vụ tạp vụ chuyên nghiệp sẽ tạo ra sự khác biệt rất lớn. Vậy sự khác biệt đó là gì? Cùng TKT Maids tìm hiểu rõ hơn nhé!
1. Mục đích của việc sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng
Tạp vụ văn phòng là một nghề và được các nhân viên lao động phổ thông đảm nhiệm. Công việc tạp vụ văn phòng thường được chia làm 4 nhóm chính sau đây:
Dọn dẹp, vệ sinh văn phòng
Phục vụ ăn uống cho nhân viên văn phòng
Tạp vụ giúp hỗ trợ công việc văn thư, hành chính
Không thuộc nhóm phân loại nào
Để tiết kiệm chi phí quản lý, tuyển dụng, đào tạo, bảo hiểm, chỗ ăn ở cho nhân viên… hầu như hiện nay các công ty từ bé đến lớn đều thuê nhân viên tạp vụ văn phòng ở bên ngoài. Đây đang là xu thế chung để công ty có thể chuyên nghiệp hóa và tập trung vào các mảng công việc chính của mình.
Hình ảnh: nhân viên tạp vụ văn phòng
2. Lợi ích khi thuê dịch vụ tạp vụ chuyên nghiệp
2.1. Giúp cho không gian làm việc của bạn sạch sẽ, thoáng mát hơn
Dù với xã hội hiện đại như bây giờ, công ty hay tòa nhà có được xây dựng hiện đại đến đâu đi chăng nữa cũng không bao giờ có thể tránh được bụi bẩn, không khí độc hại từ môi trường bên ngoài.
Nếu bạn để ý, chỉ cần sau một buổi làm việc thì các lớp bụi mỏng đã bắt đầu xuất hiện nhanh chóng trên máy móc, bàn ghế hay dưới sàn của văn phòng bạn.
Hình ảnh: Nhân viên tạp vụ lau dọn, vệ sinh văn phòng
Do đó không thể thiếu các nhân viên tạp vụ, đảm nhân các công việc vệ sinh của tòa nhà. Họ có thể làm việc theo giờ hoặc theo ngày 8 tiếng. Nhiệm vụ của họ là sẽ giúp văn phòng bạn gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp suốt 1 ngày dài làm việc.
Nhân viên tạp vụ do các công ty dịch vụ cung cấp thường sẽ được đào tạo chuyên nghiệp các kỹ năng làm vệ sinh như: Hút bụi bằng máy; Lau sàn bằng máy chuyên dụng; Kỹ thuật lau sạch bụi tất cả các bàn ghế… Chưa kể, nhân viên tạp vụ còn giúp các bạn làm sạch cả các vật dụng, đồ dùng văn phòng cũng như các thiết bị làm việc khác.
2.2. Tiết kiệm thời gian và tiền bạc
Nếu bạn không sử dụng các nhân viên tạp vụ thuê ngoài và dùng chính nhân viên trong công ty bạn thì sẽ mất rất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến công việc chính của họ.
Do đó, nhân viên tạp vụ chuyên nghiệp sẽ đảm nhận các công việc của nhân viên bạn. Hiệu quả trong công việc được cải thiện, tăng cường kinh doanh, tập trung phát triển lĩnh vực chính của họ.
Khi bạn đã và đang sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng thì bạn đã tạo ra một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh, có tổ chức. Đảm bảo nhân viên làm việc có hiệu quả, không có bất cứ ai có gánh nặng về việc phải vệ sinh văn phòng sạch sẽ.
2.3. Giảm thiểu chi phí đào tạo lao động công ty của bạn
Bạn thử nghĩ xem, để có một nhân viên lao công, bạn phải bỏ công sức, thời gian để tuyển dụng hay còn phải có cả quản lý của bộ phận lao công,…. Tính sơ sơ thì bạn đã phải bỏ chi phí, thời gian khá là nhiều rồi.
Vậy chỉ với chút chi phí nhỏ, bạn đã có thể sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng vừa nhanh gọn, vừa sạch sẽ cho văn phòng làm việc của mình để có thể tự tin tiếp đối tác quan trọng của công ty mình.
Tạp vụ do các công ty dịch vụ cung cấp sẽ được đào tạo kĩ càng, chuyên nghiệp và được tập huấn các công việc thực tiễn của một nhân viên tạp vụ.
Hình ảnh: Nhân viên tạp vụ được đào tạo chuyên nghiệp, làm việc ngăn nắp
2.4. Máy móc, hóa chất hỗ trợ chuyên dụng
Điều mà hầu hết các đơn vị nhận làm vệ sinh văn phòng tự tiến hành vệ sinh đều thiếu đó là máy móc, hóa chất chuyên dụng. Nhưng đối với các nhân viên do các công ty dịch vụ cử đến họ luôn được trang bị đầy đủ các trang thiết bị, máy móc, bảo hộ lao động và kiến thức làm sạch. Bởi vậy các hạng mục công việc sẽ được hoàn thành một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo hiệu quả cao.
Nhờ máy móc hỗ trợ và dụng cụ chuyên dụng trong quá trình làm sạch. Cho nên môi trường làm việc của khách hàng luôn đảm bảo sạch sẽ, thông thoáng theo đúng tiêu chuẩn chất lượng cam kết. Từ đó mang lại bộ mặt tươi mới cho công ty, đảm bảo sức khỏe cho nhân viên và giúp công việc chuyên môn tiến triển tốt hơn.
2.5. Tính ổn định
Khi sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng, bạn sẽ không cần lo lắng nhân viên xin nghỉ ốm hay có việc gia đình, không thể đi làm. Bởi đơn vị cung cấp dịch vụ tạp vụ sẽ luôn có người thay thế để đảm nhận công việc một cách nhanh chóng và tốt nhất.
3. Lợi ích khi chọn dịch vụ tạp vụ của TKT Maids
Đây là các lý do tại sao hơn 200 khách hàng đã lựa chọn công ty TKT Maids thực hiện dịch vụ tạp vụ văn phòng theo giờ hoặc 8 tiếng.
3.1. Nhân viên tạp vụ văn phòng được đào tạo tốt
Nhân viên tạp vụ văn phòng có kinh nghiệm hoặc được đào tạo để làm tốt các việc:
Dọn dẹp và làm sạch công ty: chăm sóc khu ngoại cảnh, tầng hầm, tầng trệt, phòng làm việc của tòa nhà, nhà vệ sinh.
Sử dụng các thiết bị hóa chất vệ sinh công ty: cây lau sàn; cây gạt nước; cây đẩy bụi, xe vắt nước, xe trolley, hóa chất lau sàn, hóa chất làm sạch nhà vệ sinh, hóa chất lau kính….
Hiểu và tuân thủ các quy trình làm vệ sinh, làm sạch.
Hiểu và tuân thủ các quy định phòng cháy chữa cháy, sơ cứu người bị nạn, cứu hộ, cứu nạn trong các tình huống khẩn cấp.
Các kĩ năng đặc biệt khác tùy theo yêu cầu: pha trà nước, mua bán công ty phẩm, photo tài liệu, sơ chế, nấu ăn…
Tính cách: kỉ luật, thật thà, tận tụy.
3.2. Hỗ trợ các dịch vụ cộng thêm hoàn hảo
TKT maids cung cấp toàn diện các dịch vụ làm sạch chuyên sâu hỗ trợ nhân viên tạp vụ văn phòng. Đây là giá trị cộng thêm cho dịch vụ tạp vụ. Bạn được cung cấp các dịch vụ cộng thêm với giá rẻ hơn so với các dịch vụ vệ sinh công nghiệp từ 10-20% bao gồm:
Dịch vụ giặt thảm, ghế, rèm, vách ngăn với công nghệ tiên tiến nhất.
Dịch vụ lau kính nhà cao tầng, phía ngoài, trên cao
Dịch vụ đánh bóng; phục hồi; bảo dưỡng; phủ bóng sàn đá tự nhiên; đá mài; bê tông; vinyl; vinyl chống tĩnh điện…
Giám sát công trình luôn túc trực và luôn bên bạn để giải quyết mọi vấn đề hàng ngày.
Giám sát khu vực sẽ chăm sóc công ty bạn hàng tuần/hàng tháng để giải quyết các vấn đề phát sinh.
Dịch vụ tạp vụ văn phòng ngày càng phát triển, đa dạng hóa các loại hình dịch vụ. Bạn đừng chần chừ nữa, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ trực tiếp.
4. Xem thêm các video về tạp vụ văn phòng của TKT Maids
🎬 Video 1:
🎬 Video 2:
Nếu bạn có nhu cầu thuê tạp vụ có thể kết nối với công ty TKT Maids bằng cách bấm vào nút hotline phía bên dưới
Kiến Thức Có Thể Bạn Quan Tâm