Ngày nay, có lẽ bạn đã không còn xa lạ với những nhân viên tạp vụ, điển hình là nhân viên tạp vụ văn phòng. Bạn có thể bắt gặp hình ảnh của những nhân viên tạp vụ làm việc không ngừng nghỉ suốt một ngày dài làm việc trong văn phòng, công ty của bạn. Vậy bạn đã bao giờ tự hỏi công việc tạp vụ văn phòng là gì hay chưa? Hoặc bạn đã hình dung, mỗi ngày công việc của họ là như thế nào? Nhiệm vụ của họ là giữ cho văn phòng của bạn luôn sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp nhất trong mắt của nhân viên, khách hàng và đối tác làm việc của bạn. Để nắm rõ hơn về công việc của nhân viên tạp vụ văn phòng. Hãy tham khảo ngay bài viết Mô tả công việc tạp vụ văn phòng của TKT Maids sau đây nhé!
Công việc tạp vụ văn phòng không đòi hỏi nhiều về bằng cấp và trình độ chuyên môn; do đó nếu bạn có nhu cầu về việc ứng tuyển làm một nhân viên tạp vụ; hãy liên hệ và nộp hồ sơ ngay cho TKT Maids nhé! Dịch vụ tạp vụ văn phòng TKT luôn luôn chào đón bạn gia nhập vào gia đình chúng tôi.
1. Giới thiệu nhân viên tạp vụ văn phòng
Hình ảnh: Mô tả công việc của nhân viên tạp vụ văn phòng – Hút bụi hành lang
Nhân viên tạp vụ là những người đảm nhận các công việc vệ sinh, dọn dẹp. Thông thường công việc của họ sẽ bao gồm: Các công việc dọn dẹp, lau chùi và vệ sinh toàn bộ văn phòng. Do đó, bất kì bạn nào mong muốn hoặc yêu thích công việc này đều có thể làm được; Tạp vụ văn phòng đều là những công việc gia đình cơ bản, không có giáo trình chính quy hay cơ bản nào dành cho bất kì ai. Tuy nhiên, nghề nào cũng có yêu cầu riêng, và nhân viên tạp vụ cũng vậy.
Bạn cần phải có những yêu cầu sau, thì nhà tuyển dụng sẽ đặc biệt lưu tâm hơn:
Vấn đề đầu tiên mà người ta thường quan tâm đó là: kinh nghiệm làm việc tạp vụ, vệ sinh, hoặc các công việc tương tự,..
Tìm hiểu và phân biệt kĩ càng các loại hóa chất, dụng cụ vệ sinh
Biết cách sử dụng các thiết bị vệ sinh chuyên dụng như: máy hút bụi, máy móc khác,…
Tác phong gọn gàng, đạo đức tốt.
Có nhận thức về các vấn đề vệ sinh an toàn, hiệu quả cao
Chịu khó, ham học hỏi, vui vẻ và hòa đồng trong công việc
Chia sẻ và phụ giúp thêm các công việc với mọi người xung quanh (nếu có nhu cầu)
Tùy thuộc vào tính chất công việc, môi trường văn phòng, công ty,… mà các khách hàng sẽ có những yêu cầu khác nhau dành cho nhân viên tạp vụ văn phòng. Với TKT Maids, bạn chỉ cần có lý lịch rõ ràng, đạo đức nghề nghiệp tốt, cần cù, chăm chỉ và thực sự muốn làm một nhân viên tạp vụ thì những vấn đề còn lại; chúng tôi sẽ giúp bạn. Trước khi cung cấp cho khách hàng, TKT Maids đều có những buổi training, huấn luyện và giới thiệu công việc vệ sinh và các dụng cụ, máy móc chuyên dụng.
2. Mô tả công việc tạp vụ văn phòng
Dưới đây là mô tả công việc tạp vụ văn phòng mà bạn có thể tham khảo thêm:
✨Khu vực văn phòng
Dọn dẹp, sắp xếp lại các vật dụng cần thiết trong văn phòng
Lau chùi bàn, ghế trong văn phòng và phòng họp
Thu gom rác tại các bàn làm việc và thùng rác trong văn phòng
Lau cửa sổ, cửa ra vào, tay cầm,…
Lau chùi và quét bụi các thiết bị điện tử
Quét mạng nhện trần nhà
Hình ảnh: Vệ sinh các thiết bị trong văn phòng
✨ Khu vực hành lang
Quét bụi và lau chùi sàn hành lang
Vệ sinh, lau kính cửa sổ
Lau tường, cầu thang (thang máy và tháng bộ), tay vịn cầu thang,…
Thu gom và vệ sinh các thùng rác định kì
Hình ảnh: Vệ sinh khu vực hành lang đi lại
✨ Khu vực toilet
Vệ sinh, dọn dẹp thường xuyên lavabo, bồn cầu
Bổ sung giấy và nước rửa tay thường xuyên
Lau chùi gương soi, vòi rửa
Thường xuyên xịt phòng vệ sinh
Lau chùi cửa ra vào, tay nắm
Đổ rác và thay túi rác thường xuyên
Hình ảnh: Công việc của tạp vụ văn phòng – Vệ sinh, chà bồn cầu
✨ Khu vực lễ tân, sảnh
Lau chùi và vệ sinh sàn sảnh, bàn, ghế tiếp tân
Sắp xếp các đồ dùng trên bàn
Thu gom rác và đặt đúng nơi quy định
Lau chùi, vệ sinh cửa ra vào, tay nắm
Lau chùi bậc thang, hút bụi
Hình ảnh: Vệ sinh cửa ra vào tại sảnh lễ tân
Ngoài những công việc trên, bạn cần phải có các kĩ năng khác như: pha trà, sơ chế, nấu ăn, photo tài liệu,… đây đều là những kĩ năng gia đình đơn giản, bạn có thể học rất nhanh bằng những chỉ dẫn cơ bản. Với những kĩ năng trên, bạn có thể đảm nhận các công việc tạp vụ văn phòng mà bạn mong muốn.
Hình ảnh: Các loại hình dịch vụ tạp vụ hiện nay của TKT Maids
Tạp vụ văn phòng hàng ngày: Nhân viên tạp vụ sẽ làm việc với văn phòng bạn hàng ngày, theo giờ hành chính. Vệ sinh sạch sẽ mọi ngóc ngách trong văn phòng bạn. Ưu điểm của dịch vụ này là bạn nhận được hỗ trợ về các máy móc, thiết bị chuyên dụng và hóa chất vệ sinh cần thiết
Tạp vụ văn phòng định kì: Bạn sẽ định kì thuê các đội ngũ nhân viên vệ sinh, làm sạch toàn bộ văn phòng của mình. Ưu điểm, đó là vệ sinh toàn diện, sạch sẽ từng khu vực, ngóc ngách trong văn phòng; bất lợi của dịch vụ này đó là văn phòng sẽ có một thời gian khá lộn xộn, do không được dọn dẹp thường xuyên.
Tạp vụ theo giờ: Loại hình mới, linh hoạt và có thể thay đổi khung giờ làm việc theo nhu cầu của các khách hàng; nhưng vẫn đảm bảo giữ sạch sẽ văn phòng; loại hình này giúp bạn và cả nhân viên tạp vụ tiết kiệm được thời gian.
4. Yêu cầu của nghề tạp vụ văn phòng
4.1 Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng
Chất lượng vệ sinh, tác phong làm việc: Yếu tố đầu tiên để khách hàng hài lòng về bạn đó chính là chất lượng. Bởi công việc tạp vụ là giữ vệ sinh sạch sẽ, gọn gàng cho văn phòng, do đó chất lượng là điều nói lên tất cả rằng bạn có làm tốt công việc này hay không? Mặt khác, tác phong làm việc của bạn cần nhanh chóng, gọn gàng, tránh lề mề làm tốn nhiều thời gian; gây mất cảm tình của khách hàng đối với nhân viên và cả công ty dịch vụ
Thái độ làm việc: bạn phải luôn làm việc với một tâm trạng thoải mái, vui vẻ, hòa đồng; và có sự giao tiếp, trao đổi công việc với những người xung quanh để có sự hỗ trợ và giúp đỡ nhau trong công việc. Đặc biệt, bạn nên trau dồi cho mình kĩ năng giao tiếp tốt; điều đó sẽ giúp bạn trong tất cả các công việc không chỉ riêng nghề tạp vụ
4.2. Thực hiện đúng và đủ các quy định, yêu cầu công việc
Việc thực hiện các quy định,cũng như yêu cầu chung tại các tổ chức là điều cần thiết và bắt buộc cho bất cứ công việc nào, kể cả công việc của một nhân viên tạp vụ văn phòng. Đầu tiên, bạn cần đi làm đúng giờ, thực hiện đúng và đủ các công việc được đưa ra, mặc đúng đồng phục quy định. Ngoài ra, sẽ còn các quy định khác nhau, tùy thuộc và các tổ chức mà bạn làm việc.
Công việc tạp vụ văn phòng tuy đơn giản nhưng đòi hỏi bạn cần phải có những tiêu chí riêng, nếu bạn đáp ứng được hai yêu cầu trên thì bạn đã có thể trở thành một người tạp vụ văn phòng chuyên nghiệp mà rất nhiều văn phòng, công ty cần.
5. Tìm việc làm tạp vụ văn phòng ở đâu?
Hiện nay, nghề tạp vụ văn phòng đang rất phổ biến và phát triển tại TP.HCM, bạn có thể tìm kiếm các công việc này thông qua bạn bè, người thân hoặc các trung tâm giới thiệu việc làm. Đặc biệt, là các kênh tuyển dụng, báo giấy,…
TKT Maids là công ty cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng được yêu thích và tin tưởng hàng đầu tại TP.HCM, chúng tôi luôn cần các đội ngũ nhân viên tạp vụ để cung cấp cho các văn phòng, công ty có nhu cầu. Hoạt động từ năm 2011, chúng tôi đã làm việc trong lĩnh vực dịch vụ tạp vụ; vệ sinh gần 10 năm, được hầu hết các doanh nghiệp, văn phòng, công ty tin tưởng, lựa chọn trong nhiều năm qua.
Vậy tại sao khách hàng lại lựa chọn TKT Maids:
Nhân viên được đào tạo bài bản, training tốt
Hỗ trợ các dịch vụ cộng thêm hoàn hảo
Chăm sóc khách hàng tốt nhất
Chi phí dịch vụ giá rẻ, cạnh tranh nhất trên thị trường
Thường xuyên có các chương trình khuyến mãi, sự kiện ưu đãi
Chất lượng tuyệt đối, uy tín hàng đầu
Nếu bạn có bất cư nhu cầu nào, ứng tuyển tạp vụ hoặc tìm kiếm dịch vụ tạp vụ văn phòng thì hãy liên hệ ngay cho TKT Maids nhé! Chúng tôi luôn sẵn sàng để phục vụ bạn tốt nhất!
Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào Fanpage, Gmappage, Youtube của TKT Maids để tìm hiểu thêm về các dịch vụ của chúng tôi, cũng như các chương trình ưu đãi, sự kiện khuyến mãi nhé:
