📅 Cập nhật Bài Viết “ Quy trình vệ sinh văn phòng tiêu chuẩn ” lần cuối ngày 18 tháng 12 năm 2024 Tại Công ty vệ sinh xanh TKT Clean
Quy trình vệ sinh văn phòng và tiêu chuẩn vệ sinh văn phòng giúp thực hành công tác vệ sinh tốt, môi trường làm việc sạch sẽ và ngăn nắp sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc văn phòng nói chung của nhân viên. Với các văn phòng ít người, họ có thể tự dọn dep, nhưng với các doanh nghiệp lớn thì cần phải thuê nhân viên tạp vụ văn phòng từ bên ngoài.
Vậy quy trình vệ sinh văn phòng tiêu chuẩn được thực hiện như thế nào? TKT Clean sẽ giúp bạn tìm hiểu thông tin về quy trình vệ sinh văn phòng tiêu chuẩn chi tiết nhất.
1. Tầm quan trọng của việc vệ sinh văn phòng
Tạo ra môi trường làm việc sạch sẽ và thoải mái: Nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc trong một môi trường sạch sẽ và thơm mát. Điều này sẽ giúp tăng khả năng tập trung, cải thiện tâm trạng làm việc và giảm căng thẳng.
Giảm nguy cơ bệnh tật: Việc vệ sinh văn phòng giúp loại bỏ vi khuẩn, virus, nấm mốc và các chất gây dị ứng. Giảm nguy cơ bệnh tật và tăng cường sức khỏe cho nhân viên.
Bảo vệ nội thất, thiết bị văn phòng: Việc vệ sinh định kỳ giúp loại bỏ bụi bẩn, cặn và các chất gây ăn mòn. Giảm thiểu sự hư hỏng của các thiết bị và nâng cao tuổi thọ của chúng.
Tạo ấn tượng tốt với khách hàng: Một môi trường làm việc sạch sẽ, thơm mát sẽ giúp tạo ra ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác khi đến thăm văn phòng.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc vệ sinh văn phòng theo đúng quy trình sẽ giúp giảm thiểu chi phí sửa chữa và bảo trì thiết bị trong văn phòng, đồng thời kéo dài tuổi thọ của các thiết bị.
2. Quy trình vệ sinh văn phòng cơ bản
2.1 Công việc vệ sinh hàng ngày
Đội ngũ quản lý cơ sở vật chất văn phòng cần triển khai các công việc dọn dẹp vệ sinh hàng ngày để đảm bảo cho không gian làm việc luôn sạch sẽ bao gồm:
Nhặt các mảnh giấy vụn vứt vào sọt rác và kiểm tra kỹ để đảm bảo không vứt nhầm các tài liệu quan trọng.
Dọn dẹp thùng rác và thay túi rác mới.
Hút bụi sàn nhà và thảm để đảm bảo cho không gian văn phòng luôn sạch sẽ.
Lau chùi các vết bẩn bằng hóa chất tẩy rửa chuyên dụng.
Sắp xếp giấy tờ được yêu cầu ở những nơi dễ nhìn thấy.
Lau chùi các vết ố vàng và dấu vân tay trên gương, cửa kính.
Dọn dẹp khu vực lễ tân, sắp xếp báo, tạp chí, tờ rơi… gọn gàng.
2.2 Công việc vệ sinh hàng tuần
Các công việc vệ sinh hàng tuần sẽ được thực hiện xen kẽ từ 1 đến 2 ngày để đảm bảo văn phòng làm việc luôn trong trạng thái ngăn nắp, gọn gàng.
Lau chùi các vật dụng trong văn phòng như tủ hồ sơ, bàn làm việc…
Lau chùi các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính… bằng khăn vải nhỏ và nước xịt khử trùng.
Vệ sinh cửa sổ, lỗ thông hơi,…
Khử trùng nhà vệ sinh bằng bàn chải và chất tẩy rửa chuyên dụng, thực hiện tương tự với gương và bồn rửa tay.
Thay các cuộn giấy vệ sinh, bình nước rửa tay… đã hết.
2.3 Công việc vệ sinh hàng tháng
Hàng tháng, bộ phận vệ sinh sẽ dọn dẹp kỹ lưỡng hơn không gian văn phòng. Đồng thời, đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh cũng sẽ đưa ra những đề xuất nhằm đảm bảo không gian văn phòng luôn sạch sẽ.
Vệ sinh các thiết bị như máy sấy tay, máy khử trùng,… trong phòng vệ sinh.
Lau chùi bề mặt của các vật dụng trong văn phòng bằng các chất tẩy rửa chuyên dụng.
Đánh bóng các nội thất bằng gỗ trong văn phòng để duy trì độ sáng bóng cho các vật dụng.
Hút bụi các lỗ thông hơi, quạt gió trên cao và khó tiếp cận.
Thu dọn mạng nhện trên tường và trần nhà.
Lau sạch cửa sổ để loại bỏ dấu vân tay.
Vệ sinh thảm trong văn phòng nếu việc di chuyển nhiều.
3. Quy trình vệ sinh văn phòng chi tiết
Quá trình vệ sinh văn phòng cần thực hiện theo các bước sau:
Thu dọn và rửa cốc chén
Làm sạch ấm chén trong khu vực Pantry của các văn phòng. Ấm chén, ly tách sau khi rửa phải đảm bảo sạch hết mọi mảng bám, nước tẩy rửa. Sau đó, tiến hành lau khô các ấm chén, ly tách.
Sau khi rửa sạch và lau khô cần đặt ly tách đúng vào vị trí quy định.
Thu gom rác, vệ sinh thùng rác: Gom rác từ các thùng rác và mang đến khu vực tập kết rác thải của tòa nhà. Chú ý phải thu gom sạch sẽ, không được làm rác vấy bẩn ra bên ngoài. Sau đó, làm sạch thùng rác và thay túi rác mới.
Làm sạch bàn ghế, đồ dùng, thiết bị trong phòng
Làm ẩm khăn lau, sau đó lau sạch sẽ bàn ghế, máy tính, điện thoại, tủ, kệ, cửa, kính… theo thứ tự từ trên xuống dưới. Không được bỏ sót bất cứ khu vực khuất nào, đặc biệt là các vị trí gầm bàn, góc tủ. Các vị trí chân bàn, chân ghế sẽ được lau sau cùng.
Nếu các thiết bị, đồ đạc trong phòng có dấu hiệu bất thường, người dọn vệ sinh phải báo ngay cho giám sát để đưa ra những phương hướng xử lý kịp thời.
Vệ nội thất văn phòng
Tiến hành lau chùi các tủ tài liệu, khung, bệ, cửa sổ, vách cửa, bề mặt cánh cửa, ốp chân tường… bằng một chiếc khăn mềm ẩm.
Lau sạch các tấm kính trong văn phòng theo đúng kỹ thuật lau kính được hướng dẫn.
Sắp xếp lại đồ dùng: Tất cả đồ dùng trong phòng đều phải được sắp xếp ngay ngắn và đặt đúng về vị trí ban đầu.
Vệ sinh thảm trải sàn và sàn nhà: Quét sàn, hút bụi và lau sàn bằng hoá chất chuyên dụng.
Vệ sinh khu vực toilet: Thu gom rác và thay túi rác, vệ sinh toilet, tay nắm cửa, bệ rửa tay, lau kính. Kiểm tra và bổ sung giấy, nước rửa tay, …
Kiểm tra sau vệ sinh
Sau khi vệ sinh văn phòng cần tiến hành kiểm tra lại việc vệ sinh theo các tiêu chí sau:
Khu vực làm việc phải sạch sẽ, hoàn toàn không còn bụi bẩn và rác lưu lại trên thảm, sàn sau khi vệ sinh.
Tất cả đồ dùng trong phòng như bàn ghế, tủ, kệ, điện thoại, máy tính… phải sạch sẽ, không có vết bẩn, vết băng keo… dính trên bề mặt.
Cửa ra vào, khung cửa, bệ cửa sổ, vách cửa sạch bụi, không dính vết bẩn.
Kính, gương phải sạch bóng, không còn lưu lại dấu tay, mảng bám hay vết ố.
Sàn, thảm phải khô ráo và không còn lưu lại bụi bẩn, rác thải.
Khu vực Toilet sạch sẽ, không bị mùi
4. Tiêu chuẩn đánh giá thực hiện vệ sinh văn phòng
Tiêu chuẩn đánh giá quy trình vệ sinh văn phòng có hiệu quả bao gồm các yếu tố sau:
Sàn nhà: không có rác thải, không có bụi rõ ràng, không có vết bẩn rõ ràng
Tường và trần: Không thấy dấu vết bụi bẩn và mạng nhện
Trên mặt bàn làm việc và các phương tiện làm việc: không bám bụi, không có vết bẩn
Thùng rác: được lau chùi bên ngoài sạch sẽ, không có vết bám bẩn
Không khí: trong lành và thoảng nhẹ mùi thơm
Các loại dụng cụ vệ sinh: đều được sắp xếp đúng vị trí, gọn gàng và sạch sẽ.
5. Dịch vụ cung cấp tạp vụ vệ sinh văn phòng
Bây giờ bạn đã hiểu về quy trình dọn vệ sinh văn phòng hay chưa. Nó bao gồm những công việc khác nhau; tiến hành ở những thời điểm được nêu rõ ràng. Giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn về việc dọn dẹp vệ sinh văn phòng.
Bạn đang muốn lên lịch hẹn cho công việc dọn dẹp văn phòng của chính mình. Không phải tất cả các công ty vệ sinh đều hoạt động như nhau, liên hệ ngay khi bạn đã xác định mình đang cần những gì nhé!
TKT Clean tự hào nói rằng chúng tôi là một trong những cơ sở tốt hơn; nếu không muốn nói là tốt nhất ở TP.HCM. Chúng tôi cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng quy mô toàn diện, với nhiều gói dịch vụ khác nhau. Hãy để TKT Clean là bạn đồng hành, giúp bạn chăm sóc không gian văn phòng; cùng nhau cố gắng và phát triển về mọi mặt. Nếu cần hãy gọi ngay cho chúng tôi
