📅 Cập nhật Bài Viết “Những quy định vệ sinh cho nhân viên tòa nhà ” lần cuối ngày 04 tháng 08 năm 2022 tại Công ty vệ sinh xanh TKT Clean
Tại sao phải đặt ra những quy định vệ sinh cho nhân viên tòa nhà ?
Để giữ vệ sinh tòa nhà cao tầng luôn trong tình trạng sạch sẽ, thoáng mát thì việc đặt ra các quy định vệ sinh cho nhân viên tòa nhà là việc cần thiết. Để quản lý cũng như tăng tinh thần trách nhiệm cho nhân viên. Đảm bảo bầu không khí thoải mái nhất cho những người đang làm việc tại tòa nhà. Tạo ra một không gian làm việc lý tưởng sáng tạo. Không những vậy còn bảo vệ sức khỏe khách hàng và cả chính nhân viên của bạn.
Thật tồi tệ nếu như một nhân viên trong tòa nhà vô tình hay cố tình bỏ rác bừa bãi mà đối tác khách hàng của bạn thấy được. Họ sẽ có cái nhìn không tốt và hậu quả có thể đem lại là hợp tác không thành. Vậy nên việc đặt quy định vệ sinh cho nhân viên tòa nhà là việc vô cùng quan trọng. Cùng TKT Clean tìm hiểu sâu hơn thông qua bài viết này nhé.
Hình ảnh: Quy định vệ sinh cho từng nhân viên tòa nhà
Vì khối lượng công việc, chức vụ của mỗi người trong một tòa nhà đều khác nhau nên không thể đặt ra một quy định chung cho tất cả mọi người. Mà phải đưa ra các quy định cho các nhóm đối tượng sao cho phù hợp nhất. Và các đối tượng chủ yếu của tòa nhà bao gồm:
1.1. Nhân viên văn phòng của tòa nhà
Nhân viên của tòa nhà bao gồm như Quản lý nhân sự, Quản lý khách hàng, Quản lý tài chính… những người chịu trách nhiệm quản lý điều hành tòa nhà. Cũng là một trong những người đại diện tòa nhà nên bắt buộc các nề nếp luôn phải cẩn trọng và môi trường làm việc luôn trong tình trạng sạch sẽ.
Nhưng việc vệ sinh thường xuyên trở nên khó khăn. Vì sẽ gây trễ nãi công việc chuyên môn của họ. Để tránh tình trạng này thì cần đưa ra các quy định cơ bản ngăn chặn việc văn phòng quản lý tòa nhà trở nên bề bộn, rác vứt lung tung. Và nâng cao được sự chuyên nghiệp của tập thể, tạo ấn tượng tốt cho khách hàng ngay từ đầu.
1.2. Nhân viên bảo trì hệ thống kỹ thuật
Các nhân viên bảo trì hệ thống kỹ thuật là những người kiểm tra và bảo dưỡng máy móc đảm bảo sự hoạt động xuyên suốt của các hệ thống trong tòa nhà.
Đối với nhân viên bảo trì hệ thống kỹ thuật này thì thường hoạt động ở các nơi ít thấy của tòa nhà và tùy vào thời gian làm việc. Tuy nhiên vì tiếp xúc với các loại máy móc nên dụng cụ thiết bị của họ rất to nên nếu không đặt ra quy định cụ thể thì có thể xuất hiện tình trạng dụng cụ gây cản trở khách hàng hoặc bụi bẩn khắp nơi.
1.3. Nhân viên vệ sinh tòa nhà
Nhân viên vệ sinh với trách nhiệm làm sạch môi trường xung quanh tòa nhà. Đối với nhân viên vệ sinh thì nhiệm vụ chính của họ là làm sạch tòa nhà nhưng sẽ có nhiều vấn đề như không bao quát được hết công việc hay rút gọn các quy trình làm sạch… đem lại hiệu quả thấp. Vậy nên đặt ra quy định nhân viên vệ sinh tòa nhà là điều vô cùng quan trọng.
2. Các quy định trong nội quy vệ sinh tòa nhà theo đối tượng
Hình ảnh: Quy đinh nhân viên vệ sinh tòa nhà
Hiện nay, nhiều tòa nhà đều áp dụng các quy định vệ sinh tòa nhà. Trước mắt, đây là nền tảng để duy trì một môi trường trong sạch và thoáng mát cho tòa nhà.
Tạo nên một môi trường làm việc lý tưởng, nơi hoạt động, sinh sôi ra các ý tưởng sáng tạo. Do đó, quy định là không thể thiếu trong quá trình tăng trải nghiệm và ấn tượng tốt cho khách hàng cũng như chính nhân viên của mình.
Từng đối tượng sẽ có từng quy định riêng nhưng tất cả đều hướng tới việc làm sạch môi trường. Đưa ra các nội quy không hẳn là bắt ép mọi người theo một tiêu chuẩn nhất định mà chỉ đang nhắc nhở mọi người bảo vệ chính môi trường làm việc cũng như sức khỏe của mình.
2.1.Quy định về vệ sinh tòa nhà dành cho nhân viên văn phòng của tòa nhà.
Không ăn uống trong phòng làm việc, ngoại trừ các giờ nghỉ quy định của công ty. Tránh trường hợp đổ nước hay đồ ăn ra bàn, sàn. Nếu có thì phải xử lý ngay.
Chỉ được bỏ những loại rác đã được phân loại vào đúng vào thùng quy định. Như thùng rác trong văn phòng chỉ đựng các loại tài liệu, giấy tờ bỏ, hay rác văn phòng. Còn đối với các loại đồ ăn thì bỏ tại thùng rác bên ngoài văn phòng.
Không được bỏ lộn xộn các vật dụng trong văn phòng mà phải xếp gọn và đúng vị trí.
Các vật dụng trong văn phòng khi không sử dụng phải xếp vào vị trí cũ ngăn nắp, không để bừa bộn.
2.2. Quy định về vệ sinh tòa nhà dành cho nhân viên bảo trì hệ thống kỹ thuật.
Không để dụng cụ, thiết bị lung tung. Sau khi sử dụng đem dụng cụ về kho tránh gây cản trở người đi.
Không lau chùi vết dơ khắp nơi, đảm bảo khu vực sau khi bảo trì sạch sẽ
Bỏ rác vào đúng nơi quy định.
2.3. Quy định về vệ sinh tòa nhà dành cho nhân viên vệ sinh:
Đi làm đúng giờ để thực hiện vệ sinh tránh trường hợp vệ sinh muộn gây cản trợ hoạt động tòa nhà.
Chuẩn bị và bảo quản các dụng cụ cần thiết cho công việc.
Dụng cụ lau sàn tường như:
Xe đẩy và thùng đựng nước, xe: Để chứa các dụng cụ, hóa chất và vật dụng vệ sinh
Dụng cụ lau kính: Nếu lau các cửa sổ trên cao thì chuẩn bị thêm thang hay bắc giàn giáo hoặc các biện pháp an toàn khác.
Khăn lau, bình đựng hóa chất
Cây đẩy bụi khô
Cây lau khô/ướt
Cây gạt nước
Pad chà sàn công nghiệp
Biển báo vệ sinh
Sòng hót rác
Chổi quét trần/tường
Găng tay, khẩu trang…và các biện pháp bảo hộ khác
Dọn vệ sinh tòa nhà theo quy tắc từ trên xuống dưới, từ trong ra ngoài
Để các nhân viên của tòa nhà thì nên đưa ra các mức phạt thích đáng và hợp lý để cho các nhân viên thực hiện đúng. Tuy nhiên việc đặt ra các mức phạt cũng phải nên xem xét kỹ lưỡng vì sẽ gây đến sự khó chịu trong lòng nhân viên, khó giữ chân nhân viên lâu dài. Và nên áp dụng phát khi nhân viên có những hành vi dưới đây:
Đổ, ném chất thải, chất bẩn, rác khắp nơi làm bẩn tòa nhà
Tự ý đốt rác, chất thải và chất độc hoặc chất nguy hiểm khác ở khu vực chung
Đốt vàng mã không đúng địa điểm được đốt vàng mã theo quy định tại Tòa nhà.
Đổ rác, chất thải, chất bẩn vào hố ga hay hệ thống thoát nước của tòa nhà
Dùng đồ vật chặn cửa phòng rác hoặc không đóng cửa khiến mùi hôi ảnh hưởng đến môi trường xung quanh
Ngoài áp dụng biện pháp xử phạt cần buộc người vi phạm thực hiện các biện pháp hồi phục lại môi trường như ban đầu.
4. Nên lựa chọn dịch vụ vệ sinh tòa nhà ở đâu
Hình ảnh: Dịch vụ vệ sinh tòa nhà TKT Clean
Vì khối lượng công việc vệ sinh một tòa nhà rất lớn, nên hầu hết các chủ doanh nghiệp ưu tiên thuê dịch vụ vệ sinh tòa nhà bên ngoài được cung cấp bởi nhiều công ty chuyên ngành. Để giải quyết nhanh chóng các vấn đề làm sạch cũng như sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp và đem lại hiệu quả, lợi ích cao. TKT Clean luôn là lựa chọn ưu tiên hàng đầu của mọi tòa nhà.
Vì TKT Clean luôn đề cao con người trong quy trình đạo tạo nhân viên vệ sinh tòa nhà. Các khâu tuyển chọn luôn được quan tâm, lựa chọn những nhân viên vệ sinh bài bản. Đúng người đúng việc. Theo dõi, giám sát, quản lý nhân viên đáng tin cậy. Ngoài những dụng cụ thiết bị thủ công thì TKT Clean luôn cố gắng cập nhật và đưa các công nghệ mới để quá trình vệ sinh diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
