📅 Cập nhật Bài Viết “Vệ sinh văn phòng hàng ngày chuyên nghiệp” lần cuối ngày 9 tháng 9 năm 2022 tại Công ty vệ sinh xanh TKT Clean
Bạn có biết tại sao chúng ta cần vệ sinh văn phòng hàng ngày không ?
Văn phòng hay công sở là nơi tập trung làm việc của các nhân viên công ty để hoạt động kinh doanh phát triển. Vì vậy nơi này chứa rất nhiều dụng cụ, bàn ghế, tủ, giấy tờ, máy tính, bình nước….. để hỗ trợ cũng như phục vụ cho việc phát triển kinh doanh. Đi đôi với sự đa dạng về công cụ, đồ đạc, hiệu suất làm việc thì bụi bẩn, nơi làm việc luôn trong tình trạng lộn xộn là điều không thể tránh khỏi. Vậy nên vệ sinh văn phòng hàng ngày là điều thiết yếu.
1.1. Vệ sinh văn phòng hàng ngày tạo hình ảnh tốt cho công ty
Với việc phát triển không ngừng của thời đại, việc đánh giá qua vẻ bề ngoài đầu tiên rất quan trọng. Văn phòng cũng vậy, khi văn phòng sạch sẽ, gọn gàng, có phong cách thì sẽ gây ấn tượng tốt đẹp đến khách hàng về cách làm việc của công ty, cũng như sự tỉ mỉ chỉnh chu ngay từ lần đầu. Ngoài ra còn thu hút được nguồn lao động chất lượng đến với công ty.
1.2. Vệ sinh văn phòng hàng ngày nâng cao năng suất nhân viên
Một không gian sạch sẽ, gọn gàng sẽ giúp việc tập trung làm việc của các nhân viên tăng cao hơn là một nơi lộn xộn và bụi bẩn, bạn sẽ không thể nào tập trung làm việc được khi các vật dụng giấy tờ xếp lung tung. Khó khăn trong việc tìm kiếm và tệ hơn khi các giấy tờ quan trọng bị lấm bẩn sẽ tốn rất nhiều thời gian để làm lại hoặc tìm kiếm.
1.3. Vệ sinh văn phòng hàng ngày bảo vệ sức khỏe nhân viên
Một môi trường sạch sẽ thì bầu không khí trong văn phòng trở nên trong lành hơn.Vệ sinh văn phòng hàng ngày còn giúp diệt trừ các mầm bệnh, vi khuẩn tiềm ẩn dễ lây lan. Văn phòng sạch gọn sẽ tạo nên lá chắn bảo vệ sức khỏe cho các nhân viên trong công ty.
1.4. Vệ sinh văn phòng hàng ngày kéo dài tuổi thọ của các vật dụng văn phòng.
Các vật dụng trong văn phòng như bàn,ghế, máy in, máy chiếu, tủ…. đặc biệt là đồ sắt nếu không được vệ sinh lau chùi hàng ngày thì các bụi bẩn bám lâu trên các vật dụng rất dễ gây ra quá trình oxi hóa ăn mòn các vật dụng này. Nếu bạn không muốn sớm bỏ một số tiền lớn mua các vật dụng mới. Hãy vệ sinh văn phòng hàng ngày.
Hình ảnh: Nhân viên vệ sinh lau sàn văn phòng
2. Quy trình dọn vệ sinh văn phòng hàng đúng chuẩn
Bước 1:Trước tiên nên kiểm tra và làm sạch vết bẩn trên cao.
Không nên dọn dẹp dưới trước vì khi vệ sinh các vết bẩn trên cao sau khi vệ sinh bên dưới, thì bụi có thể rớt xuống khi đang vệ sinh trên cao và chúng ta sẽ mất thời gian để dọn dẹp lại
Nên quan sát kĩ các góc tường, các vị trí trên cao, bóng đèn, mạng nhện. Đảm bảo dọn dẹp sạch sẽ mọi ngóc ngách. Sử dụng các vật dụng để leo lên cao như thang chữ A, dùng chổi lau có cán dài để quét dọn động tác nên dứt khoát để giảm thiệu việc bụi bay trong không khí.
Bước 2: Làm sạch bề mặt thiết bị văn phòng.
Các thiết bị văn phòng cần được lau chùi tỉ mỉ và cẩn thận. Đặc biệt khi dọn dẹp giấy tờ cần sắp xếp gọn gàng và phân loại các giấy tờ quan trọng. Tốt nhất bạn nên đưa các giấy tờ ấy cho người sỡ hữu chúng để tránh việc vô tình thất lạc và chịu trách nhiệm.
Đối các thiết bị điện tử như máy tính, máy in, máy chiếu không nên dùng khăn ướt để lau chùi vì rất dễ làm hỏng mấy.
Bước 3: Vệ sinh vách ngăn bàn làm việc
Các vách ngăn làm việc luôn là nơi lưu giữ các bụi bẩn nhiều nhất vì các vách ngăn kín nên khi bụi bay vào rất khó thoát ra và cũng là nơi ít được lau chùi hay để ý nhất. Vậy nên khi bắt đầu vệ sinh văn phòng nên vệ sinh vách ngăn bằng khăn ẩm và đảm bảo sau khi vệ sinh các vách ngăn sạch sẽ, khô thoáng, không có vụn lông.
Bước 4: Vệ sinh bề mặt kính
Các mặt kính sẽ thường có những vết ố bẩn, khó chùi sạch nếu không biết cách vệ sinh hay dùng sai hóa chất tẩy chuyên dụng. Lau kính văn phòng bằng lưỡi gạt kính để gạt đi các vết nước bẩn và dùng khăn lau lại. Mặt kính sẽ trở nên và đưa đủ ánh sáng vào văn phòng.
Bước 5: Lau sạch cửa ra vào
Cửa ra vào nơi thường xuyên tiếp nhận người ra vào nên ở đây cần được vệ sinh hàng ngày. Cũng là mặt tiền nên cần được vệ sinh kỹ đặt biệt là tay cầm. Để tránh việc lây lan các mầm bệnh. Và không quên dọn sạch góc các góc cạnh của cửa.
Bước 6: Thu dọn rác
Đầu tiên nên thu gom rác lớn trước sau đó dùng chổi chuyên dụng quét các rác nhỏ và bụi đi, nên để ý các góc cạnh tường dưới bàn, tủ… gom rác vào túi rác phân hủy sinh học. Tránh để bao rác xuất hiện lỗ hỏng ngừa rác rơi ra ngoài.
Bước 7: Vệ sinh sàn nhà
Sau khi thực hiện các bước ở trên thì việc lau nhà sẽ trở nên đơn giản hơn. Chỉ cần lau làm sạch sàn lần 3 với hóa chất vệ sinh chuyên dụng. Sau đó lau sàn lại với đồ khăn khô. Vậy là bạn đã hoàn thành xong bước vệ sinh sàn văn phòng rồi.
Bước 8: Kiểm tra và xịt thơm phòng
Để hoàn thành một quy trình vệ sinh văn phòng tiêu chuẩn chỉ cần lựa chọn mùi hương phù hợp với công ty, xịt các góc tường để giữ mùi hương lâu hơn.
Hình ảnh: Nhân việc vệ sinh bàn ghế văn phòng
3. 4 Tiêu chí lựa chọn thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng hàng ngày
3.1.Trang thiết bị hiện đại, hóa chất an toàn
Đây là một trong những yếu tố quan trọng khi đánh giá một dịch vụ vệ sinh văn phòng hàng ngày. Các trang thiết bị của đơn vị cung cấp có hiện đại hay không ? Phải phục vụ đủ các các yêu cầu được đặt ra. Trang thiết bị hiện đại đem lại nhiều lợi ích khi như rút gọn quá trình vệ sinh, tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc. Vậy nên khi lựa chọn dịch vụ hãy quan tâm đến trang thiết bị, công cụ nhé.
Hiện nay có một số loại hóa chất không rõ nguồn gốc xuất hiện trên thị trường. Và tất nhiên sẽ không đảm bảo chất lượng của các loại hóa chất này, có thể gây nguy hiểm đến sức khỏe cho chính nhân viên của bạn. Vậy nên tốt nhất bạn nên tìm kiếm một đơn vị cung cấp sử dụng các hóa chất rõ ràng. Và đừng chần chờ khi đặt câu hỏi cho họ nhé.
3.2. Đội ngũ nhân viên lành nghề
Bất cứ mọi dịch vụ nào thì yếu tố con người luôn đặt lên hàng đầu. Đội ngũ nhân viên là yếu tố quyết định chất lượng dịch vụ vệ sinh văn phòng hàng ngày. Đội ngũ nhân viên cần đạt những tác phong làm việc sau:
Một đơn vị cung cấp luôn có những quy trình làm việc cụ thể riêng. Bạn có thể đánh giá dịch vụ vệ sinh văn phòng hàng ngày thông qua quy trình này. Để đánh giá bạn có thể tham khảo mẫu quy trình vệ sinh văn phòng sau đây:
Bước 1. Kiểm tra và làm sạch vết bẩn trên cao
Bước 2. Làm sạch khu vực làm việc văn phòng
Bước 3. Vệ sinh các khung cửa kính của văn phòng công ty
Bước 4. Vệ sinh cửa ra vào của văn phòng công ty
Bước 5. Thu gom thùng rác các khu vực vệ sinh
Bước 6. Vệ sinh sàn nhà văn phòng công ty.
Bước 7. Xịt thơm văn phòng công ty.
Bước 8: Kiểm tra sau vệ sinh văn phòng công ty.
Bước 9: Bàn giao công việc vệ sinh văn phòng công ty.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều mức giá về vệ sinh văn phòng hàng ngày. Nhưng có thực chất là dịch vụ có phù hợp với mức giá đề ra. Có rất nhiều yếu tố để quyết định mức giá cuối cùng vậy nên hãy trực quan và đánh giá tất cả điều khoản mà công ty vệ sinh đề ra. Xem đã hợp lý hóa chi phí hay không, sau đó mới đưa ra quyết định cuối cùng
Hình ảnh: Nhân viên vệ sinh lau kính văn phòng
4. TKT Clean có thể đáp ứng các tiêu chí trên không ?
TKT Clean đáp ứng đủ các tiêu chí trên, chúng tôi đã làm việc với hơn 5000 công ty từ quy mô nhỏ, vừa, lớn đến rất lớn. Trải qua 10 năm kinh nghiệm chúng tôi đúc kết ra nhiều bài học cũng như tiến gần hơn với khách hàng hiểu rõ một môi trường làm việc sạch sẽ là điều quan trọng của các tổ chức, doanh nghiệp. Nền tảng để xây dựng một doanh nghiệp vững mạnh và chuyên nghiệp.
Vơi các trang thiết bị hiện đại, đặt an toàn lên hàng đầu nên chúng tôi ưu tiên các hóa chất tẩy thiên nhiên. Đội ngũ nhân viên vệ sinh của chúng tôi được đào tạo kỹ lưỡng và chuyên nghiệp.
Hình ảnh: dịch vụ vệ sinh văn phòng TKT Clean
Từ khu vực lễ tân, hành lang, phòng họp, làm việc đến phòng nghỉ ngơi, toilet. TKT Clean sẽ tư vấn các gói giải pháp vệ sinh văn phòng hiệu quả nhất theo mong muốn, yêu cầu từ khách hàng. Bao gồm số lượng nhân viên, thời gian, mức độ công việc.
Liên hệ ngay cho chúng tôi để nhận được tư vấn miễn phí. Chỉ cần liên hệ với 0909.05.80.20 TKT Clean sẵn sàng phục vụ bạn.
6. Một số câu hỏi liên quan vệ sinh văn phòng hàng ngày
Bạn có biết tại sao chúng ta cần vệ sinh văn phòng hàng ngày không ?
Văn phòng hay công sở là nơi tập trung làm việc nên nơi này có rất nhiều công cụ, đồ đạt và luôn trong tình trạng lộn xộn. Vậy nên vệ sinh văn phòng hàng ngày là điều thiết yếu
Lợi ích của vệ sinh văn phòng hàng ngày ?
Tạo hình ảnh tốt cho công ty Nâng cao năng suất nhân viên Bảo vệ sức khỏe nhân viên Kéo dài tuổi thọ của các vật dụng văn phòng
Quy trình dọn vệ sinh văn phòng hàng đúng chuẩn
Bước 1:Trước tiên nên kiểm tra và làm sạch vết bẩn trên cao. Bước 2: Làm sạch bề mặt thiết bị văn phòng. Bước 3: Vệ sinh vách ngăn bàn làm việc Bước 4: Vệ sinh bề mặt kính Bước 5: Lau sạch cửa ra vào Bước 6: Thu dọn rác Bước 7: Vệ sinh sàn nhà Bước 8: Kiểm tra và xịt thơm phòng
7. Video tham khảo các dịch vụ vệ sinh văn phòng của TKT Clean
Cập nhật Bài Viết “Áp dụng vệ sinh theo hệ thống 5s trong quản lý nhà xưởng ” lần cuối ngày 08 tháng 12 năm 2024 tại Công ty vệ sinh xanh TKT Clean Trong quá trình vận hành nhà xưởng, việc duy trì môi trường sạch sẽ và ngăn nắp là yếu tố quan trọng giúp đảm… Read more: Áp dụng vệ sinh theo hệ thống 5s trong quản lý nhà xưởng
📅 Cập nhật Bài Viết “ Dụng cụ vệ sinh bể nước ngầm: Danh sách chi tiết ” lần cuối ngày 04 tháng 12 năm 2024 Tại Công ty vệ sinh xanh TKT Clean Bể nước ngầm là một phần quan trọng trong hệ thống cung cấp nước cho các hộ gia đình, doanh nghiệp, và các khu công nghiệp.… Read more: Dụng cụ vệ sinh bể nước ngầm: Danh sách chi tiết
Cập nhật Bài Viết “Quy trình vệ sinh sàn nhà xưởng sạch sẽ, sáng bóng” lần cuối ngày 04 tháng 12 năm 2024 tại Công ty vệ sinh xanh TKT Clean Sàn nhà xưởng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và đạt tiêu chuẩn. Tuy nhiên,… Read more: Quy trình vệ sinh sàn nhà xưởng sạch sẽ, sáng bóng
0909.05.80.20
Công Ty Dịch Vụ Vệ Sinh Xanh TKT Clean®
Trụ sở: 116/34 Đường 17, Khu phố 5, phường Linh Trung, Tp. Thủ Đức, Tp.HCM
