📅 Cập nhật Bài Viết “Quy trình vệ sinh văn phòng công ty” lần cuối ngày 21 tháng 9 năm 2022 tại Công ty vệ sinh xanh TKT Clean
Chắc các bạn không còn xa lạ đến những dịch vụ mà công ty TKT Clean cung cấp như dịch vụ vệ sinh tổng hợp, theo giờ, dịch vụ vệ sinh tòa nhà, trường học…. nhưng vẫn chưa hiểu rõ các quy trình vệ sinh nói chung và quy trình vệ sinh văn phòng công ty nói riêng. Vậy nên hôm nay TKT Clean sẽ gửi đến khách hàng nội dung cụ thể các bước trong quy trình vệ sinh văn phòng công ty tại TKT Clean.
Với mục đích đem đến cho khách hàng một cái nhìn tổng quan nhất và đánh giá dịch vụ của công ty. Cũng như đưa ra quyết định cuối cùng. Thông qua quy trình bạn có thể hiểu được quy tắc làm việc, sự chuyên nghiệp và tận tâm trong công việc của chúng tôi, Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây
1. Các bước chuẩn bị trước khi bắt đầu quy trình vệ sinh văn phòng công ty
Hình ảnh: Dụng cụ vệ sinh
Trước khi nhận yêu cầu làm sạch của khách hàng. TKT Clean sẽ gửi giám sát đến văn phòng công ty, nơi mà khách hàng đưa ra yêu cầu làm sạch. Và đưa ra những phương án làm sạch cụ thể, báo giá vệ sinh cho văn phòng công ty của bạn.
Sau đó lên kế hoạch vệ sinh văn phòng hàng ngày, nhân viên vệ sinh- tạp vụ mỗi khi bắt đầu công việc làm sạch sẽ chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ ,thiết bị vệ sinh, đồ phòng hộ như găng tay, khẩu trang, giày…. và những phương tiện cần thiết cho công việc.
1.1. Các dụng cụ để phục vụ quy trình vệ sinh văn phòng bao gồm :
Chổi quét nhà, quét tường, hót rác chuyên dụng, túi nilon, Khăn khô, Khăn ướt đủ các loại khăn cho các khu vực riêng, cây lau nhà khô, cây lau nhà ướt, xe vệ sinh…. và một số dụng cụ vệ sinh khác khác như Tấm đánh bóng kính, inox, kim loại,… KGS Diamond Handpad loại bỏ các vết ố, rỉ sét, cặn bẩn lâu ngày trên các bề mặt nguyên liệu khác nhau.
1.2. Các máy móc TKT Clean sử dụng trong quy trình vệ sinh văn phòng công ty bao gồm:
Máy chà sàn đơn đa năng MLee 170 BF: Vừa làm sạch sàn vừa có thể giặt thảm văn phòng, đánh bay các vết ố gạch cứng đầu, làm sạch các ngóc ngách tưởng như khó chạm đến
Máy giặt ghế hơi nước nóng: làm sạch nhanh chóng và an toàn.
Tham khảo thêm về công nghệ hơi nước nóng: https://tktclean.com/van-dung-cong-nghe-ve-sinh-van-phong-hoi-nuoc-nong/
1.3. Các hóa chất sử dụng trong quy trình vệ sinh văn phòng công ty bao gồm:
Công ty vệ sinh TKT Clean luôn đặt độ an toàn, sức khỏe của khách hàng và cả nhân viên vệ sinh của mình lên hàng đầu. Nên TKT Clean luôn sử dụng các hóa chất dọn dẹp văn phòng công ty từ thiên nhiên, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng như :
2. Đặt biển báo trước khi bắt đầu quy trình vệ sinh văn phòng công ty
Trước khi bắt đầu quy trình vệ sinh văn phòng công ty chính thức, cần để biển báo cảnh báo khu vực vệ sinh. Để hạn chế người đi vào khu vực đang vệ sinh. Tránh tình trạng té ngã do trơn trượt, đồng thời hạn chế việc đi lại trong quá trình dọn dẹp làm bẩn liên tục khi sàn chưa khô. Giúp quá trình vệ sinh diễn ra nhanh hơn và thuận lợi hơn.
Hình ảnh: Biển báo đang dọn vệ sinh
Cần chú ý các quy cách sau khi đặt biển báo khu vực vệ sinh:
Đặt biển báo những khu vực công cộng, đông người qua lại như hành lang, sảnh của tòa nhà văn phòng, các khu vực giao nhau giữa các bộ phận. Đối với khu vực ít người thì không quá cần thiết để đặt biển báo.
Biển báo phải được đặt ở nơi dễ thấy, dễ phát hiện. Đặt đầu khu vực hoặc cuối khu vực đang được làm sạch để cảnh báo mọi người. Đặt trước cửa văn phòng hay trước cửa nhà WC….
Biển báo nên có thông điệp rõ ràng súc tích phù hợp với từng khu vực vệ sinh khác nhau. Mở biển báo khoảng 30 độ và hướng mặt chữ, kí hiệu ra phía trước.
3. Bắt đầu quy trình vệ sinh văn phòng công ty
Bước 1. Kiểm tra và làm sạch vết bẩn trên cao
Hình ảnh: Vệ sinh trần nhà văn phòng
Để làm sạch văn phòng công ty chi tiết và toàn diện. Nên bắt đầu vệ sinh trên cao trước để tránh bụi bẩn rớt xuống dưới gây ảnh hưởng đến môi trường xung quanh hay làm bẩn lại các khu vực đã được làm sạch.
Quan sát đánh giá mức độ sạch bẩn của toàn bộ thiết bị bên trên và trần nhà. Phát hiện những vị trí có bụi bẩn tích tụ hay màn nhện. Dùng thang chữ A và cây lau cán dài để làm sạch.
Nên lau dứt khoát, nhẹ nhàng để không gây bụi bẩn bay khắp văn phòng công ty.
Bước 2.Làm sạch khu vực làm việc văn phòng
Hình ảnh: Vệ sinh văn phòng
Vệ sinh khu vực làm việc nên kiểm tra và vệ sinh kỹ càng. Vì đây là khu vực được thường xuyên sử dụng, tạo không gian sống trong lành và sạch sẽ. Đồng thời tạo ra những ý tưởng sáng tạo mới.
Vệ sinh theo nguyên tắc từ trên xuống dưới, từ trong ra ngoài. Vệ sinh những đồ vật trên cao trước sau đó dọn dẹp bên dưới và lùi dần ra bên ngoài, chú ý vệ sinh các vết ngăn bàn làm việc. Sắp xếp gọn gàng các loại giấy tờ, sổ sách và mọi vật trên bàn.
Không được vứt bỏ bất kỳ vật dụng nào ở trên bàn hay khu vực làm việc. Vì có thể vứt bỏ những giấy tờ, vật quan trọng. Chỉ được phép xếp gọn và đồ của bàn nào thì đặt trên bàn đó. Dùng khăn khô để lau máy tính. Tuyệt đối không lau bằng khăn ướt, ẩm.
Bước 3. Vệ sinh các khung cửa kính của văn phòng công ty
Kính văn phòng công ty là nơi ánh sáng từ bên ngoài vậy nên cần được làm sạch. Vừa tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng vừa tạo không gian làm việc tốt cho nhân viên. Làm sạch và loại bỏ các vết ố trên kính, trả lại vẻ ngoài bóng loáng cho kính.
Dùng cây lau kính đã tẩm hóa chất chuyên dụng. Lau lên cửa kính từ trên xuống dưới từ trái sang phải. Dùng lưỡi gạt kính để gạt sạch nước bẩn trên bề mặt kính. Dùng khăn khô sạch lau lại lần nữa.
Bước 4. Vệ sinh cửa ra vào của văn phòng công ty
Đối với cửa văn phòng nơi được nhiều người trực tiếp chạm tay lên để đóng mở cửa. Rất dễ bám bụi bẩn và các loại vi khuẩn.
Nên sử dụng khăn ẩm lau sạch cửa từ trên xuống dưới, đặt biển lau sạch nơi tay cầm của cửa, khử khuẩn trước khi lau sẽ đạt hiệu quả tốt hơn. Lau sạch mọi góc cạnh trên khung cửa. Nếu là cửa kính thì làm sạch giống như quy trình của bước 3.
Bước 5. Thu gom thùng rác các khu vực vệ sinh
Các thùng rác luôn trong trạng thái được sử dụng để vứt các loại rác nên cần phải thu dọn thường xuyên để tránh rác tràn ra khỏi thùng gây ô nhiễm đến môi trường,không khí của văn phòng công ty.
Khi lấy túi rác ra khỏi thùng đựng rác thì đeo đồ bảo hộ như găng tay, khẩu trang. Sau khi lấy rác thì dùng khăn để lau sạch thùng. Cuối cùng thay bao nilon mới cho thùng rác. Sau đó vệ sinh khu vực để thùng rác đảm bảo sạch sẽ từ trong thùng đến ngoài thùng rác.
Bước 6. Vệ sinh sàn nhà văn phòng công ty.
Sau khi đã thực hiện đầy đủ các bước bên trên thì đến bước làm sạch sàn. Việc làm sạch sẽ mang lại một không gian trong lành toàn vẹn cho người sử dụng.
Trước khi bắt đầu lau sàn thì quét sạch các bụi bẩn có trên sàn văn phòng, xử lý các vết bẩn thô trên bề mặt chất tẩy chuyên dụng sau đó gom tất cả vào túi đựng rác. Bặt đầu lau sàn từ trong ra ngoài với dung dịch tẩy chuyên dụng. Lau lại lần nữa bằng nước sạch và lau khô. Tránh sàn nhà còn nước gây té ngã trơn trượt.
Bước 7. Xịt thơm văn phòng công ty.
Ở bước này chỉ cần lựa chọn các chai xịt thơm có mùi thích hợp không nên quá nồng chỉ cần mùi hương dịu nhẹ để tạo sự thoải mái, dễ chịu cho nhân viên khi làm việc ở đây.
Giữ chai xịt thơm thẳng đứng, xịt hai lần ngay chính giữa văn phòng và mỗi lần xịt cách nhau khoảng 10m2. Sau đó xịt các góc tường để mùi hương lâu hơn.
Bước 8: Kiểm tra sau vệ sinh văn phòng công ty.
Sau khi vệ sinh văn phòng công ty thì kiểm tra vệ sinh theo các tiêu sau:
Kiểm tra trần nhà và các thiết bị như bóng đèn, quạt, máy điều hòa đã được làm sạch chưa.
Đối với khu vực làm việc đảm bảo sạch sẽ, không còn bụi bẩn và rác trên thảm, bàn, sàn sau khi vệ sinh.
Tất cả đồ dùng trong văn phòng công ty đều được làm sạch như: bàn, ghế, tủ , kệ, máy tính.
Các cửa ra vào, cửa sổ, khung và bệ cửa sạch sẽ không dính vết bẩn.
Kính, gương sạch bóng, không có vết bẩn, vết ố, hay dấu vân tay trên kính.
Sàn và thảm khô ráo sạch sẽ.
Khu vực Toilet sạch sẽ, khô ráo và không có mùi
Bước 9: Bàn giao công việc vệ sinh văn phòng công ty.
Sau khi đã thực hiện đúng các bước bên trên và kiểm tra chắc chắn mọi ngóc ngách văn phòng sạch sẽ thì bàn giao công việc với khách hàng.
Hoàn thành các phiếu kiểm tra, checklist vệ sinh văn phòng theo quy định với khách hàng. Đảm bảo khách hàng hài lòng mới hoàn thành công việc.
Hình ảnh: Checklist vệ sinh văn phòng
Và thu dọn công cụ, máy móc, trang thiết bị vệ sinh đã sử dụng, vệ sinh dụng cụ và đặt vào kho chứa dụng cụ vệ sinh. Nếu có dụng cụ hay thiết bị nào hư hỏng thì báo ngay đến quản lý để được xử lý kịp thời.
4. Nguyên tắc vệ sinh văn phòng công ty cụ thể của TKT Clean
TKT Clean luôn có nguyên tắc làm việc rõ ràng để công việc diễn ra thuận lợi và đem đến hiệu quả cao. Nguyên tắc làm việc cụ thể như sau:
Làm sạch từ cao xuống thấp từ trong ra ngoài
Vệ sinh từ nơi sạch trước rồi mới đến những chổ bẩn sau.
Không dùng chung dụng cụ vệ sinh. Các khu vực đều sử dụng dụng cụ chuyên dùng.
Làm sạch từ khu vực một.
Nhân viên luôn mang đồ bảo hộ.
Hình ảnh: Tiêu chí vệ sinh văn phòng của TKT Clean
5. Dịch vụ vệ sinh văn phòng công ty TKT Clean
Nếu công ty bạn đang gặp khó khăn trong việc dọn dẹp vệ sinh văn phòng hàng ngày, thiếu nhân lực hay chưa hiểu được vệ sinh văn phòng bài bản. Hãy liên hệ ngay cho TKT Clean.
Tự hào là công ty vệ sinh đứng trong top 10 TPHCM, với 10 năm kinh nghiệm làm việc. TKT Clean luôn cung cấp cho bạn giải pháp tối ưu cùng nhân viên vệ sinh, tạp vụ chuyên nghiệp tận tâm. Giải quyết và đảm bảo chất lượng, an toàn đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
