📅 Cập nhật Bài Viết “Quy trình làm vệ sinh văn phòng- Kế hoạch đến thực thi” lần cuối ngày 26 tháng 09 năm 2022 tại Công ty vệ sinh xanh TKT Clean
Chúng ta đều biết, một quy trình làm vệ sinh văn phòng hoàn thiện và chuẩn chỉnh luôn mang lại hiệu quả làm sạch vượt trội. Điều này giúp việcvệ sinh văn phòng trở nên dễ dàng và chất lượng hơn. Một môi trường làm việc sạch sẽ và ngăn nắp không chỉ giúp nhân viên khỏe mạnh, vui vẻ. Mà còn giúp năng suất lao động duy trì tốt cả ngày.
Tuy nhiên. Không hẳn tất cả các đơn vị vệ sinh hiện nay đều quy định cụ thể các bước làm sạch. Thông thường các nhân viên vệ sinh sẽ thực hiện nhiệm vụ theo kinh nghiệm sẵn có. Hoặc một vài công ty sẽ hướng dẫn sơ lược công việc cho các nhân viên tại từng công trình cụ thể. Điều này có thể dẫn đến các sai sót như: bỏ lọt công việc, chất lượng không đảm bảo, sai quy cách thực hiện,….
Cùng xem qua bài viết để hiểu rõ hơn cách thức xây dựng cũng như thực thi một quy trình làm vệ sinh văn phòng hoàn thiện của TKTClean như thế nào nhé.
1.Xây dựng quy trình làm vệ sinh văn phòng đúng cách
Chúng tôi, với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực vệ sinh. Đặc biệt là vệ sinh tòa nhà, văn phòng. Cũng như các dịch vụ cung cấp nhân viên vệ sinh theo giờ, hàng ngày. Chúng tôi đặt mình vào nhiều vị trí khác nhau. Chúng tôi đến từng công trình để lắng nghe, ghi nhận ý kiến từ khách hàng đến giám sát và cả nhân viên vệ sinh. Từ đó, dần hình thành từng bước cụ thể trong quy trình làm sạch để đảm bảo chúng hiệu quả và ứng dụng cao.
Với tính chất đa dạng dịch vụ vệ sinh. Chúng tôi thiết lập các quy trình vệ sinh khác nhau. Để mọi công trình dù là văn phòng, tòa nhà,vệ sinh hàng ngày hay vệ sinh văn phòng theo giờ đều đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Theo đó, chúng tôi có các quy trình làm sạch bao gồm:
Hình ảnh: Nhân viên làm vệ sinh văn phòng
Quy trình vệ sinh hàng ngày: các công việc được sắp xếp theo trình tự hợp lý. Theo từng bước với từng khu thời gian cụ thể. Nhân viên dễ dàng nắm được cách thức thực hiện vệ sinh hàng ngày chỉ với vài lần tham khảo.
Quy trình vệ sinh hàng tuần: Các công việc trong quy trình này có thể thực hiện rải rác ở từng ngày trong tuần. Nhưng phải đảm bảo rằng không được bỏ sót bất kỳ công việc nào được ghi chú tại đây
Quy trình vệ sinh hàng tháng: Đây sẽ là quy trình thực hiện các công việc đòi hỏi kỹ năng chuyên sâu hơn so với vệ sinh hàng ngày, hàng tuần. Tùy theo nhu cầu của khách hàng mà các công việc này được thực hiện vào ngày nào trong tháng. Thông thường sẽ diễn ra vào chủ nhật cuối cùng mỗi tháng.
Quy trình vệ sinh chuyên sâu định kỳ: Đây là quy trình dành cho các công việc vệ sinh chuyên môn cao nhất. Bao gồm các công việc như: giặt thảm, giặt ghế văn phòng, đánh bóng, phục hồi sàn, …. Thông thường sẽ thực hiện các công việc này 6 tháng một lần
2.Áp dụng quy trình vào công việc thực tế
Từ lý thuyết đến thực hành cần một quá trình vận dụng nhất định. Ngay từ những ngày đầu, việc đưa quy trình vào thực tiễn công việc gặp khá nhiều khó khăn. Một phần do nhân viên vệ sinh vẫn còn làm việc theo cách thức cũ. Làm theo kinh nghiệm bản thân. Một phần do số lượng nhân viên của TKT khá đông. Hơn 600 nhân viên làm việc khắp các công trình trên toàn Tp.HCM. Nên việc đưa quy trình vào thực tế gặp khó khăn không ít.
Hình ảnh: Quy trinh giám sát hướng dẫn làm vệ sinh kính văn phòng
Tuy nhiên, với đội ngũ giám sát đầy chuyên môn và khả năng truyền đạt tốt. Chúng tôi dần dần phổ biến quy trình theo từng cấp bậc hàng dọc (quản lý – giám sát – tổ trưởng – nhân viên lâu năm – nhân viên thời vụ) và cấp bậc hàng ngang (các nhân viên cùng công trình). Từ đó, quy trình vệ sinh văn phòng từng ngày được thực thi một cách trơn tru hơn. Đến nay, quy trình này là một trong những yếu tố không thể thiếu bên (bên cạnh checklist vệ sinh văn phòng). Để thực hiện nhiệm vụ vệ sinh hiệu quả.
3.Nội dung cụ thể của quy trình làm vệ sinh văn phòng
Cùng xem qua các nội dung chi tiết của từng loại quy trình vệ sinh nhé
3.1. Quy trình làm vệ sinh văn phòng hàng ngày:
Chuẩn bị dụng cụ, hóa chất vệ sinh
Lau bề mặt các thiết bị văn phòng
Lau các vách ngăn
Vệ sinh vách kính
Vệ sinh các cửa ra vào, tay nắm cửa
Vệ sinh sàn nhà
Xịt thơm phòng
Thu gom rác
3.2. Quy trình làm vệ sinh văn phòng hàng tuần
Làm sạch các tủ hồ sơ, kệ hồ sơ
Lau kính mặt ngoài trong tầm với
Hút bụi thảm trải sàn
Quét bụi trần nhà
Làm sạch các thiết bị khác: bình chữa cháy, bảng chỉ dẫn,…
Hình ảnh: Nhân viên làm vệ sinh bàn làm việc văn phòng
3.3. Quy trình làm vệ sinh văn phòng hàng tháng/định kỳ
Làm sạch các thiết bị trên cao: đèn, quạt,…
Vệ sinh kính mặt ngoài, kính trên cao
Tẩy, vệ sinh sàn văn phòng, sàn toilet
Với các công việc vệ sinh chuyên sâu như: giặt thảm, giặt ghế, đánh sàn sẽ cõ những quy trình vệ sinh cụ thể riêng biệt. Nhằm bảo đảm chất lượng công việc đúng tiêu chuẩn và quy định.
4.Liên hệ ngay nếu bạn đang cần một chuyên gia vệ sinh
Trên đây là những thông tin về quy trình vệ sinh văn phòng mà chúng tôi đúc kết được. Nếu bạn đang cần tìm kiếm một đơn vị vệ sinh chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay đến bộ phận tư vấn của chúng tôi qua hotline 0909.05.80.20. Đội ngũ giám sát của chúng tôi sẽ đến tận nơi, tư vấn và báo giá miễn phí cho bạn.
