Quy định vệ sinh văn phòng là gì ? Có thực sự cần thiết. Hôm nay TKT Clean sẽ đem đến một thông tin bổ ích giúp bạn có một cái nhìn tổng quan nhất về quy định vệ sinh văn phòng.
Bạn có thể download về mẫu quy định vệ sinh văn phòng mà chúng tôi đã soạn sẵn để áp dụng cho chính văn phòng của bạn. Cùng xem thử qua bài viết này mang đến những kiến thức gì cho bạn nhé!
1. Quy định vệ sinh văn phòng công ty có thực sự cần thiết ?
Hình ảnh: Quy định chung
Đây là câu hỏi mà dành cho dân văn phòng, những người làm việc tại văn phòng nơi mà chiếm một phần ba thời gian của một ngày. Vậy nên sẽ rất tồi tệ khi phải làm việc trong một căn phòng bốc mùi và bừa bộn. Hiển nhiên hiệu suất công việc cũng giảm suất. Chính vì vậy, việc giữ gìn vệ sinh tòa nhà, văn phòng và tuân thủ theo quy định vệ sinh nơi làm việc là vô cùng cần thiết.
Quy định vệ sinh văn phòng sẽ đóng vai trò rất quan trọng tại nơi làm việc. Là bệ đỡ để xây dựng môi trường làm việc lành mạnh. Môi trường không những giảm thiểu những căn bệnh truyền nhiễm bảo vệ sức khỏe cho nhân viên mà còn là một sự tôn trọng của công ty đối với nhân viên làm trong văn phòng. Nhân viên công ty sẽ thấy được bản thân có giá trị và cống hiến nhiều hơn với công ty.
“Không ăn uống trong phòng trong giờ làm việc, trừ giờ nghỉ trưa”
Thời gian tại văn phòng một ngày là 8h/ngày, đây là một khoản thời gian không dài cũng không ngắn. Vậy nên nhu cầu ăn uống là một điều hiển nhiên nên việc đặt ra quy định “ Không ăn uống trong phòng trong giờ làm việc, trừ giờ nghỉ trưa “ để tránh cho việc mùi đồ ăn ảnh hưởng đến người khác, và không tập trung làm việc. Nên ăn vào giờ nghỉ trưa, mở cửa sổ để mùi đồ ăn không lưu lại trong phòng. Hoặc ăn tại phòng ăn nếu có.
Quy định vệ sinh văn phòng 2
“Không làm đổ nước hay thức ăn ra bàn, nếu đổ thì phải lau dọn ngay”
Ta thường thấy trên các bàn làm việc luôn đặt các ly nước hoặc đồ ăn vặt. Sẽ có các tình trạng vô tình làm đổ nước trên bàn, ghế, sàn…. vì công việc hành chính của họ rất nhiều nên họ thường bỏ qua mà không dọn ngay lúc đó. Đó là một hành động không đúng đặt ra quy định “ Không làm đổ nước hay thức ăn ra bàn, nếu đổ thì lau dọn ngay” là để hạn chế không gian làm việc bị bẩn nhanh hơn.
Quy định vệ sinh văn phòng 3
“Thùng rác trong phòng làm việc chỉ dùng đựng giấy, rác văn phòng, không được bỏ các loại rác khác”
Khi bạn vứt đồ ăn nước vào thùng rác thì rất có thể khiến căn phòng kín như văn phòng có mùi hôi khó chịu. Nên bỏ rác như đồ ăn, nước,… ra ngoài thùng rác bên ngoài văn phòng. Và thùng rác trong phòng làm việc chỉ dùng đựng giấy, rác văn phòng, không được bỏ các loại rác khác.
Quy định vệ sinh văn phòng 4
“Các vật dụng trong văn phòng khi không sử dụng phải xếp vào vị trí cũ ngăn nắp, không để bừa bộn”
Vì tính chất hoạt động liên tục của văn phòng nên việc các đồ vật luôn bị di chuyển lung tung là việc không tránh khỏi. Nhưng không phải vậy mà nhân viên không có ý thức trách nhiệm bỏ các vật dụng về vị trí cũ. Việc đặt ra quy định này để duy trì cho văn phòng luôn ngăn nắp.
Quy định vệ sinh văn phòng 5
“Không được để vật dụng cá nhân lung tung, không đúng nơi quy định”
Việc đặt ra quy định này không những giúp cho văn phòng luôn gọn gàng mà còn giúp nhân viên có ý thức bảo quản vật dụng cá nhân, mà không mất những đồ vật giá trị. Tránh gây mất đoàn kết nội bộ.
Quy định vệ sinh văn phòng 6
“Có ý thức giữ vệ sinh chung trong văn phòng dù có nhân viên vệ sinh dọn dẹp”
Đây có thể nói là một quy định vô cùng quan trọng trong 6 quy định vệ sinh văn phòng cơ bản. Cách vệ sinh tốt nhất là có ý thức giữ vệ sinh chung trong văn phòng. Văn phòng luôn sạch sẽ và không cần phải vệ sinh khi tất cả mọi người đều chung tay giữ gìn vệ sinh ngay từ đầu.
3. Quy định về vệ sinh văn phòng dành cho nhân viên vệ sinh
Hình ảnh: Quy định về vệ sinh văn phòng dành cho nhân viên vệ sinh
Đến nơi làm việc đúng giờ, chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ cần cho công việc.
4. Nguyên tắc 5S xây dựng quy định vệ sinh nơi làm việc
Hình ảnh: Nguyên tắc 5S xây dựng quy định vệ sinh nơi làm việc
Nguyên tắc 5S luôn được áp dụng để xây dựng những quy định vệ sinh nơi làm việc tốt nhất. Nguyên tắc 5S bao gồm:
Sàng lọc: Loại bỏ những thứ không cần thiết ra khỏi nơi làm việc
Sắp xếp: Để mọi thử ngăn nắp theo một trật tự nhất định, tiện lợi và đảm bảo an toàn khi sử dụng
Sạch sẽ: Vệ sinh sạch sẽ máy móc thiết bị nơi làm việc
Săn sóc: Duy trì hàng ngày S1,S2,S3
Sẵn sàng: Tạo ý thức và thói quen về thực hành S5 tại nơi làm việc
Thông qua nguyên tắc 5S có thể nâng cao ý thức giữ gìn môi trường làm việc sạch sẽ, duy trì một cách thường xuyên bằng cách loại bỏ những đồ vật, đồ dùng văn phòng không cần đến. Chỉ giữ lại những vật phẩm đang dùng và sắp xếp lại thường xuyên.
Việc lên kế hoạch cho bất cứ công việc nào cũng sẽ đem lại một lợi ích nhất định. Vệ sinh văn phòng cũng vậy. Bước này vô cùng quan trọng giúp phân chia từng nhóm cho từng khu vực khác nhau để thúc đẩy tiến độ dọn dẹp. Tại đây bạn có thể phân bổ các nhóm sau:
Nhóm vệ sinh ghế và bàn làm việc
Nhóm vệ sinh kệ, tủ, các vách ngăn
Nhóm vệ sinh sàn nhà
….
Nếu sắp xếp các nhóm người vệ sinh từng khu vực có tính khoa học thì chắc chắn công việc sẽ được rút gọn, hoàn thành nhanh chóng và đạt hiệu quả cao.
Bước 3: Quy trình vệ sinh văn phòng hàng ngày
Quy trình vệ sinh văn phòng hàng ngày mà TKT Clean hiện đang áp dụng cho đa số công trình chúng tôi nhận thầu, bạn có thể tham khảo để áp dụng cho chính văn phòng của mình
Bước 4: Tạo mùi thơm cho không khí trong văn phòng
Sau khi hoàn thành quy trình vệ sinh văn phòng hàng ngày bạn có thể xịt thêm một chút hương tạo vào trong không khí văn phòng. Có thể sử dụng tinh dầu thơm hương cam sả, chanh sả, oải hương,… những hương thơm từ thiên nhiên mà không quá nồng khiến tinh thần bạn tỉnh táo và minh mẫn hơn khi làm việc.
6. Video vệ sinh văn phòng TKT Clean
Tổng kết
Trên đây đã liệt kê ra 6 quy định vệ sinh văn phòng cơ bản. Theo điều tra của TKT Clean thì hơn 8/10 công ty đang áp dụng quy định này. Bài viết cũng hướng dẫn bạn đặt ra thêm các quy định mới dựa trên nguyên tắc 5s và hướng dẫn vệ sinh văn phòng hàng ngày. TKT Clean sẽ luôn cố gắng cập nhật các kiến thức bổ ích giúp bạn tiết kiệm chi phí tối ưu nhất. Chúc bạn thành công và có cho mình chỗ làm việc đẹp đẽ, trong lành.
